如何快速核對(duì)兩張Excel表格數(shù)據(jù)
在編輯和管理Excel表格時(shí),有時(shí)候我們需要核對(duì)兩張表格中的數(shù)據(jù)以確保準(zhǔn)確性。本文將介紹兩種快速而不通過(guò)公式的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。 方法一:使用高級(jí)篩選 1. 打開(kāi)兩張要核對(duì)數(shù)據(jù)的Excel表格,
在編輯和管理Excel表格時(shí),有時(shí)候我們需要核對(duì)兩張表格中的數(shù)據(jù)以確保準(zhǔn)確性。本文將介紹兩種快速而不通過(guò)公式的方法來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。
方法一:使用高級(jí)篩選
1. 打開(kāi)兩張要核對(duì)數(shù)據(jù)的Excel表格,假設(shè)這兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)分別為“數(shù)據(jù)1”和“數(shù)據(jù)2”。
2. 在“數(shù)據(jù)1”的工作表中,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“高級(jí)”。
3. 在彈出的高級(jí)篩選對(duì)話框中,點(diǎn)擊“列表區(qū)域”后側(cè)的圖標(biāo),并選中左側(cè)工作表中的“數(shù)據(jù)1”所有內(nèi)容。
4. 同樣,在該對(duì)話框中點(diǎn)擊“條件區(qū)域”右側(cè)的圖標(biāo),并框選第二張工作表中的“數(shù)據(jù)2”。
5. 勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,然后在“數(shù)據(jù)1”的工作表選擇空白單元格,即可看到兩張表格的對(duì)比結(jié)果。
方法二:使用選擇性粘貼
1. 復(fù)制“數(shù)據(jù)1”的內(nèi)容。
2. 切換至“數(shù)據(jù)2”的工作表,選中“數(shù)據(jù)2”的所有內(nèi)容,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“選擇性粘貼”。
3. 在彈出的選擇性粘貼對(duì)話框中,勾選運(yùn)算中的“減”,這樣“數(shù)據(jù)2”中的內(nèi)容變?yōu)?表示對(duì)應(yīng)行的數(shù)據(jù)相同,其他則需要更改。
通過(guò)以上兩種方法,我們可以快速而準(zhǔn)確地核對(duì)兩張Excel表格中的數(shù)據(jù)。無(wú)論是使用高級(jí)篩選還是選擇性粘貼,都能夠幫助我們節(jié)省時(shí)間并避免繁瑣的公式操作。