在編輯和整理文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。但是有時(shí)候會(huì)不小心復(fù)制粘貼了很多遍同一個(gè)段落，這時(shí)候就需要校對(duì)并解決這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于短文檔而言，手動(dòng)校對(duì)或許還不算麻煩，但對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)，這幾乎是大海撈

在編輯和整理文檔時(shí)，我們經(jīng)常需要進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。但是有時(shí)候會(huì)不小心復(fù)制粘貼了很多遍同一個(gè)段落，這時(shí)候就需要校對(duì)并解決這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于短文檔而言，手動(dòng)校對(duì)或許還不算麻煩，但對(duì)于長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)，這幾乎是大海撈針。然而，事情總能找到解決方法。今天，我將介紹一種簡(jiǎn)單有效的方法來(lái)刪除重復(fù)的段落。

步驟1：確定重復(fù)的段落

假設(shè)我們舉例的文檔中有3處重復(fù)的段落，我們只需要保留第一次出現(xiàn)的內(nèi)容，后面的重復(fù)段落可以全部刪除。這樣在實(shí)際工作中也是比較符合常理的。

步驟2：全選文檔內(nèi)容

按下快捷鍵Ctrl A來(lái)全選文檔內(nèi)容。你也可以使用其他方法來(lái)進(jìn)行全選操作。然后按下快捷鍵Ctrl H來(lái)打開(kāi)【查找和替換】窗口。

步驟3：查找重復(fù)的段落

在【查找和替換】窗口中，單擊【查找內(nèi)容】文本框，并輸入“(lt;[!^13]*^13)(*)1”。請(qǐng)注意，輸入的內(nèi)容是雙引號(hào)中的內(nèi)容，不包括雙引號(hào)本身，否則會(huì)報(bào)錯(cuò)無(wú)法找到。

步驟4：替換重復(fù)的段落

接下來(lái)，在【替換為】文本框中輸入“quot;12quot;”，并在下方的復(fù)選框中勾選【使用通配符】。如果你找不到這個(gè)復(fù)選框，可能是因?yàn)榇翱谔幱诤?jiǎn)略模式，你可以點(diǎn)擊下方的【高級(jí)】按鈕打開(kāi)。

步驟5：執(zhí)行替換操作

現(xiàn)在，不斷點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，點(diǎn)擊次數(shù)沒(méi)有限制，直到彈出一個(gè)對(duì)話框窗口，里面顯示“Word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”為止。

步驟6：查看結(jié)果

點(diǎn)擊確定按鈕后關(guān)閉【查找和替換】窗口，回到文檔正文查看。你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)成功刪除了文檔中的重復(fù)段落。這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單方便，尤其是在長(zhǎng)文檔中更加高效。希望這個(gè)經(jīng)驗(yàn)對(duì)你有所幫助。