突破Excel2013數(shù)據(jù)有效性單行單列限制
在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和管理時,經(jīng)常會遇到需要設置下拉列表的情況。然而,有時候我們的下拉列表所需的數(shù)據(jù)不僅僅局限于一行或一列,可能需要同時涉及到兩列的數(shù)據(jù)。這時,你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性無法將兩列數(shù)據(jù)
在使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和管理時,經(jīng)常會遇到需要設置下拉列表的情況。然而,有時候我們的下拉列表所需的數(shù)據(jù)不僅僅局限于一行或一列,可能需要同時涉及到兩列的數(shù)據(jù)。這時,你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效性無法將兩列數(shù)據(jù)作為下拉列表的數(shù)據(jù)源。但是,我們可以利用以下技巧解決這個問題。
首先,我們需要將這兩列數(shù)據(jù)設置為數(shù)據(jù)有效性的數(shù)據(jù)源。首先,選中第一列的數(shù)據(jù),給這一列數(shù)據(jù)定義一個名稱??梢酝ㄟ^點擊“公式”選項卡中的“定義名稱”來打開名稱管理器對話框。在對話框中,將名稱設置為“姓名”,然后點擊確定按鈕保存。
接下來,在要設置下拉列表或者數(shù)據(jù)有效性的那一列上,選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項。請注意,Excel2013將數(shù)據(jù)有效性的選項改為了“數(shù)據(jù)驗證”。在數(shù)據(jù)驗證對話框中,選擇“序列”選項,勾選圖中所示的兩個選項,并將來源設置為剛剛定義的區(qū)域“姓名”。最后,點擊確定按鈕。
現(xiàn)在,下拉列表中只會顯示這三個人的名字。如果需要添加其他名字,可以打開名稱管理器,編輯“姓名”區(qū)域,選擇包含這兩列數(shù)據(jù)的引用位置,然后點擊確定按鈕即可。
通過以上方法,我們成功突破了Excel2013數(shù)據(jù)有效性單行單列的限制,實現(xiàn)了多列數(shù)據(jù)作為下拉列表的數(shù)據(jù)源。現(xiàn)在,你可以輕松地在Excel中設置更加復雜和靈活的下拉列表,滿足不同的數(shù)據(jù)處理需求。
無論是在數(shù)據(jù)分析、報表生成還是其他數(shù)據(jù)處理任務中,Excel的數(shù)據(jù)有效性功能都能夠幫助我們提高工作效率,減少錯誤。掌握了突破數(shù)據(jù)有效性單行單列限制的技巧,我們可以更加靈活地利用Excel進行數(shù)據(jù)管理和分析,為工作帶來便利和效益。