如何找到EXCEL表格修改前的數(shù)據(jù)
EXCEL表格是一種常用的電子表格工具,我們常常會遇到需要多人協(xié)同編輯同一個表格的情況。但是如果我們想要知道其他人在我們發(fā)送給他們后對表格做了哪些修改,該怎么辦呢?下面將詳細介紹如何找到EXCEL表格
EXCEL表格是一種常用的電子表格工具,我們常常會遇到需要多人協(xié)同編輯同一個表格的情況。但是如果我們想要知道其他人在我們發(fā)送給他們后對表格做了哪些修改,該怎么辦呢?下面將詳細介紹如何找到EXCEL表格修改前的數(shù)據(jù)。
步驟一:共享工作簿
首先,我們需要將EXCEL表格設(shè)置為共享狀態(tài),以便其他人能夠同時編輯該表格。具體操作如下:
- 打開EXCEL表格,點擊菜單欄中的"審閱"選項。
- 在彈出的菜單中,選擇"共享工作簿"選項。
- 在彈出的對話框中,勾選"允許多個用戶同時編輯,同時允許工作簿合并"選項,并點擊"確定"按鈕。
步驟二:發(fā)送表格并接收修改
接下來,我們將修改過的表格發(fā)送給其他人進行編輯,并等待他們將修改后的表格發(fā)回給我們。
步驟三:查看修訂記錄
當(dāng)我們收到其他人發(fā)送回來的修改后的表格時,我們可以通過以下步驟查看修改前的數(shù)據(jù):
- 打開修改后的表格,點擊菜單欄中的"審閱"選項。
- 在彈出的菜單中,選擇"修訂"選項,并選擇"突出顯示修訂記錄"。
- 在彈出的對話框中,取消勾選"時間"前面的復(fù)選框,然后勾選"新工作表上的實際修訂"前面的復(fù)選框,并點擊"確定"按鈕。
步驟四:查看修訂記錄
此時,修改記錄將會自動顯示在新的工作表中。我們可以看到對應(yīng)單元格的修改內(nèi)容和注釋。
通過以上步驟,我們就能夠找到EXCEL表格修改前的數(shù)據(jù)了。共享工作簿和修訂記錄功能為我們協(xié)同編輯表格提供了便利,同時也保留了修改歷史,方便我們進行追溯和分析。