在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。而在大量數(shù)據(jù)中查找特定條件的數(shù)據(jù)可能會變得非常繁瑣。這時，我們可以使用COUNTIFS函數(shù)來簡化操作。 步驟一：打開Excel文檔 以O

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。而在大量數(shù)據(jù)中查找特定條件的數(shù)據(jù)可能會變得非常繁瑣。這時，我們可以使用COUNTIFS函數(shù)來簡化操作。

步驟一：打開Excel文檔

以Office 2013為例，首先打開需要進行統(tǒng)計的Excel文檔。以下表格內容為例，我們要統(tǒng)計幼兒園的數(shù)量。

步驟二：輸入COUNTIFS公式

在空白單元格中輸入“COUNTIFS”，然后按下回車鍵。接下來，選擇需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)所在的列，并在第二個參數(shù)中輸入對應的條件，比如“幼兒園”。

步驟三：獲取統(tǒng)計結果

確認輸入完畢后，按下回車鍵即可獲取統(tǒng)計結果。在本例中，結果顯示一共有9所幼兒園。公式“COUNTIFS(C:C,"幼兒園")”中，第一個參數(shù)表示數(shù)據(jù)范圍，第二個參數(shù)表示條件，即統(tǒng)計C列中出現(xiàn)的幼兒園個數(shù)。

步驟四：添加額外條件

如果我們想進一步統(tǒng)計某個省份有多少所幼兒園，比如廣東省有多少幼兒園，可以在之前的公式后面添加參數(shù)。首先再次選擇省份所在列，然后在后面的參數(shù)中輸入“廣東”。

步驟五：獲取新的統(tǒng)計結果

確認輸入完畢后，按下回車鍵即可獲取更新后的統(tǒng)計結果。在本例中，結果顯示廣東省有5所幼兒園。公式“COUNTIFS(C:C,"幼兒園",A:A,"廣東")”中，各參數(shù)依次對應數(shù)據(jù)范圍、第一個條件和第二個條件，即統(tǒng)計C列中出現(xiàn)的幼兒園個數(shù)，并且該幼兒園所在行的省份為廣東。

步驟六：繼續(xù)添加條件

如果我們想進一步添加條件，只需在參數(shù)后面繼續(xù)一一對應添加參數(shù)組即可。比如，在廣東省的幼兒園中，統(tǒng)計人數(shù)規(guī)模大于90的數(shù)量。公式和結果如圖所示。

通過使用COUNTIFS函數(shù)，我們可以方便地進行Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計和篩選，減少繁瑣的操作步驟，提高工作效率。