Excel2003中的分頁(yè)預(yù)覽有什么用途
在Excel中,與Word不同,頁(yè)面的所見即所得并不直接顯示在界面上。為了查看打印效果,我們需要進(jìn)入打印預(yù)覽界面,這對(duì)于一些只想預(yù)覽頁(yè)數(shù)的用戶來(lái)說(shuō)可能會(huì)比較麻煩。然而,在Excel2003中,我們可以
在Excel中,與Word不同,頁(yè)面的所見即所得并不直接顯示在界面上。為了查看打印效果,我們需要進(jìn)入打印預(yù)覽界面,這對(duì)于一些只想預(yù)覽頁(yè)數(shù)的用戶來(lái)說(shuō)可能會(huì)比較麻煩。然而,在Excel2003中,我們可以通過(guò)使用分頁(yè)預(yù)覽功能來(lái)簡(jiǎn)化這個(gè)過(guò)程。
操作方法
1. 首先,打開要進(jìn)行查看的Excel2003文檔。
2. 然后,點(diǎn)擊視圖菜單里的“分頁(yè)預(yù)覽”命令。
3. 彈出的歡迎使用“分頁(yè)預(yù)覽”視圖的對(duì)話框會(huì)告訴你如何調(diào)節(jié)分頁(yè)符。如果你已經(jīng)清楚了調(diào)節(jié)分頁(yè)符的方法,可以勾選“不再顯示此對(duì)話框”,下次就不會(huì)再出現(xiàn)。最后,按確定按鈕。
分頁(yè)預(yù)覽界面
現(xiàn)在,你會(huì)看到在文檔偏右處有一條藍(lán)色虛線,這就是分頁(yè)符,將界面分成兩邊,代表了兩頁(yè)的內(nèi)容。通過(guò)觀察分頁(yè)符,你可以更好地了解打印時(shí)的頁(yè)面布局和內(nèi)容分配。
調(diào)整頁(yè)面內(nèi)容
如果你想要將第一頁(yè)的一部分內(nèi)容移到第二頁(yè),只需對(duì)著分頁(yè)符按住不放并往左拖動(dòng)。隨著你的操作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)第一頁(yè)的內(nèi)容減少了,而第二頁(yè)的內(nèi)容增加了。
通過(guò)這種方式,你可以靈活地調(diào)整頁(yè)面內(nèi)容,使其符合你的需求。
返回原始界面
當(dāng)你完成了預(yù)覽和調(diào)整頁(yè)面內(nèi)容后,如果想返回到原本的Excel界面,只需點(diǎn)擊視圖菜單,并在彈出的菜單中選擇“普通”命令即可。