如何讓EXCEL表格中的序號(hào)自動(dòng)更新
在日常使用EXCEL時(shí),我們經(jīng)常需要給表格中的數(shù)據(jù)加上序號(hào)以便于查找和排序。但是,如果我們刪除了中間的一行,手動(dòng)維護(hù)序號(hào)會(huì)變得非常麻煩。下面將介紹如何讓序號(hào)自動(dòng)更新,從而提高工作效率。 步驟1:新建
在日常使用EXCEL時(shí),我們經(jīng)常需要給表格中的數(shù)據(jù)加上序號(hào)以便于查找和排序。但是,如果我們刪除了中間的一行,手動(dòng)維護(hù)序號(hào)會(huì)變得非常麻煩。下面將介紹如何讓序號(hào)自動(dòng)更新,從而提高工作效率。
步驟1:新建一個(gè)空白文檔
首先,打開EXCEL軟件并新建一個(gè)空白文檔。
步驟2:錄入數(shù)據(jù)
接下來,將需要進(jìn)行編號(hào)的數(shù)據(jù)錄入到表格中。
步驟3:使用公式填充序號(hào)
如果只是一般的填充序號(hào),當(dāng)我們刪除編號(hào)為2的一行時(shí),前面的序號(hào)會(huì)發(fā)生變化。為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,我們可以使用一個(gè)簡(jiǎn)單的公式。
步驟4:輸入公式
在A3單元格中輸入“ROW()-2”,然后按回車鍵確認(rèn)錄入。
步驟5:填充公式
將鼠標(biāo)放在A3單元格右下角,待光標(biāo)變成十字形時(shí),雙擊鼠標(biāo)左鍵。這樣,下面的單元格將會(huì)以相同的公式進(jìn)行填充。
步驟6:序號(hào)自動(dòng)更新
現(xiàn)在,如果我們刪除了編號(hào)為2的一行,前面的序號(hào)會(huì)自動(dòng)更新。
通過以上簡(jiǎn)單的步驟,我們可以實(shí)現(xiàn)EXCEL表格中序號(hào)的自動(dòng)更新。這樣一來,當(dāng)我們刪除或插入行時(shí),不需要手動(dòng)調(diào)整序號(hào),大大提高了工作效率。