使用Word中的查找和替換功能修改段落標(biāo)記
在將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到Word中時(shí),文章的分段通常是由手動(dòng)換行符組成的。如果想將它們改為段落標(biāo)記,傳統(tǒng)的方法可能會(huì)很麻煩。不過(guò),在Word中,我們可以利用查找和替換功能來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 1. 復(fù)制文
在將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到Word中時(shí),文章的分段通常是由手動(dòng)換行符組成的。如果想將它們改為段落標(biāo)記,傳統(tǒng)的方法可能會(huì)很麻煩。不過(guò),在Word中,我們可以利用查找和替換功能來(lái)輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
1. 復(fù)制文章并檢查手動(dòng)換行符
首先,我們從搜索引擎中隨便輸入要查找的內(nèi)容,并將一篇文章復(fù)制到Word中。在粘貼后,我們可能會(huì)注意到文章中存在許多手動(dòng)換行符,也就是人們通常稱(chēng)為軟回車(chē)的符號(hào)。然而,當(dāng)我們需要打印文件時(shí),手動(dòng)換行符必須轉(zhuǎn)換為段落標(biāo)記,也就是人們通常提到的硬回車(chē)。
2. 使用替換功能快速轉(zhuǎn)換
面對(duì)幾十個(gè)手動(dòng)換行符,一個(gè)一個(gè)刪除顯然是非常繁瑣的。但是,不要擔(dān)心,現(xiàn)在我們可以在Word中的編輯菜單中找到替換功能。點(diǎn)擊該功能后,會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。
3. 設(shè)置替換規(guī)則
在替換對(duì)話框中,我們需要設(shè)置兩個(gè)關(guān)鍵信息:查找內(nèi)容和替換為。在查找內(nèi)容框中,我們需要輸入要替換掉的手動(dòng)換行符。點(diǎn)擊下方的“高級(jí)”按鈕,然后選擇“特殊符號(hào)”,再選擇“手動(dòng)換行符(L)”。
4. 設(shè)置替換目標(biāo)
接下來(lái),在替換為框中移動(dòng)光標(biāo),再次點(diǎn)擊“特殊符號(hào)”,然后選擇“段落標(biāo)記(P)”。
5. 執(zhí)行全部替換
完成上述設(shè)置后,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕。你會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的手動(dòng)換行符都已經(jīng)被替換成了段落標(biāo)記。這樣,我們就成功地將文章中的軟回車(chē)轉(zhuǎn)換為硬回車(chē),實(shí)現(xiàn)了段落標(biāo)記的修改。