WPS文檔廣泛應(yīng)用于學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境中，有時(shí)我們需要為文檔中的特定文字添加注釋。下面將介紹在WPS文檔中如何進(jìn)行這一操作。 使用插入批注功能 首先，打開你想要編輯的文本文檔，并選中你希望插入注釋的文

WPS文檔廣泛應(yīng)用于學(xué)習(xí)和辦公環(huán)境中，有時(shí)我們需要為文檔中的特定文字添加注釋。下面將介紹在WPS文檔中如何進(jìn)行這一操作。

使用插入批注功能

首先，打開你想要編輯的文本文檔，并選中你希望插入注釋的文字。然后點(diǎn)擊菜單欄上的“插入”，再點(diǎn)擊下拉菜單中的“批注”選項(xiàng)。

在右側(cè)添加注釋

接下來，在文檔的右邊將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)注釋框。你可以在此框中輸入你想要添加的注釋內(nèi)容，并點(diǎn)擊文檔的任意空白處完成添加。

處理批注

如果你需要對(duì)批注進(jìn)行進(jìn)一步處理，你可以點(diǎn)擊批注右上角的下拉箭頭，會(huì)彈出“解決、回復(fù)以及刪除”等操作選項(xiàng)。點(diǎn)擊刪除即可刪除該條批注。

另一種方法

除了使用插入批注功能，還可以通過另一種方法添加批注。選中需要添加批注的文字，點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”，然后再點(diǎn)擊下拉菜單中的“插入”，最后選擇“批注”并輸入注釋即可。

打印帶有注釋的文檔

如果你想要將添加了注釋的文檔打印出來，可以按照以下步驟進(jìn)行設(shè)置：點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”，選擇“打印”，在打印選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊左下角的“選項(xiàng)”按鈕，然后在彈出的窗口中選擇“打印隱藏文字”，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。