在辦公中，制作流程圖是一項(xiàng)常見的任務(wù)。而Word2016提供了快速制作SmarArt流程圖的功能，方便我們創(chuàng)建專業(yè)、美觀的流程圖。下面將介紹具體的操作方法。1. 打開測(cè)試Word文檔并設(shè)置內(nèi)容格式首先

在辦公中，制作流程圖是一項(xiàng)常見的任務(wù)。而Word2016提供了快速制作SmarArt流程圖的功能，方便我們創(chuàng)建專業(yè)、美觀的流程圖。下面將介紹具體的操作方法。

1. 打開測(cè)試Word文檔并設(shè)置內(nèi)容格式

首先，我們打開一個(gè)測(cè)試Word文檔，并在文檔中輸入流程圖的文字內(nèi)容。為了方便識(shí)別，我們可以將上級(jí)內(nèi)容加粗。然后，選中一級(jí)以外的所有內(nèi)容，點(diǎn)擊開始菜單中的“段落”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“增加縮進(jìn)量”。

2. 選中三級(jí)內(nèi)容并進(jìn)行相同的操作

按照上述方法，我們將三級(jí)內(nèi)容全部選中，并重復(fù)之前的操作，即點(diǎn)擊開始菜單中的“段落”選項(xiàng)，再選擇“增加縮進(jìn)量”。這樣，我們就完成了對(duì)三級(jí)內(nèi)容的格式設(shè)置，得到了一個(gè)清晰的層次結(jié)構(gòu)。

3. 插入SmarArt流程圖

接下來，我們?cè)谖臋n的下一頁點(diǎn)擊“插入”菜單，并選擇“SmarArt”選項(xiàng)。在彈出的“選擇SmarArt”對(duì)話框中，我們可以看到各種不同類型的SmarArt圖表。對(duì)于制作流程圖，我們選擇“層次結(jié)構(gòu)”下的“組織結(jié)構(gòu)圖”。

4. 添加文本內(nèi)容

當(dāng)我們選擇并點(diǎn)擊了“組織結(jié)構(gòu)圖”后，彈出了一個(gè)空白的組織結(jié)構(gòu)圖?，F(xiàn)在，我們需要將之前準(zhǔn)備好的文字內(nèi)容添加到圖表中。首先，將光標(biāo)放置在組織結(jié)構(gòu)圖的第一個(gè)方框內(nèi)，然后按下“Ctrl A”選中所有文字，再按下“Ctrl V”進(jìn)行粘貼操作。這樣，我們就成功地將文字內(nèi)容應(yīng)用到組織結(jié)構(gòu)圖中。

5. 自定義SmarArt流程圖

Word2016提供了許多自定義選項(xiàng)，可以幫助我們進(jìn)一步美化和優(yōu)化SmarArt流程圖。通過單擊組織結(jié)構(gòu)圖中的方框，我們可以添加或刪除子級(jí)、更改文本樣式、調(diào)整圖像布局等等。此外，還可以通過右鍵點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖，選擇“編輯數(shù)據(jù)”來修改圖表中的文本內(nèi)容。

總結(jié)

通過以上步驟，我們可以快速而簡(jiǎn)便地在Word2016中制作SmarArt流程圖。這種功能不僅能夠提高我們工作效率，還使得我們的流程圖更加清晰、專業(yè)。如果您在辦公中需要頻繁制作流程圖，不妨嘗試一下Word2016的SmarArt功能，相信會(huì)給您帶來很大幫助。