使用Excel2010按位置合并計(jì)算功能的步驟
在Excel2010中,按位置合并計(jì)算是一種非常方便的功能,可以幫助用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)和合計(jì)。下面將詳細(xì)介紹如何使用Excel2010按位置合并計(jì)算功能。 步驟一:添加合并計(jì)算到引用位列表中 首先
在Excel2010中,按位置合并計(jì)算是一種非常方便的功能,可以幫助用戶對數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)和合計(jì)。下面將詳細(xì)介紹如何使用Excel2010按位置合并計(jì)算功能。
步驟一:添加合并計(jì)算到引用位列表中
首先,在進(jìn)行按位置合并計(jì)算之前,我們需要將合并計(jì)算功能添加到“所有引用位列表”中。這樣才能在后續(xù)的操作中使用該功能。
- 單擊鼠標(biāo)左鍵并保持按住,然后松開鼠標(biāo)左鍵。
- 返回“合并計(jì)算”對話框,點(diǎn)擊“添加”按鈕。這樣就將合并計(jì)算功能添加到“所有引用位列表”中了。
步驟二:選擇要合并計(jì)算的行列
接下來,我們需要選擇要進(jìn)行合并計(jì)算的行列。
- 選中“首行”復(fù)選框。這樣會將源區(qū)域中的行標(biāo)簽復(fù)制到合并計(jì)算中。
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成選擇。此時(shí),你會看到相同月份各部門各費(fèi)用的小計(jì)及合計(jì)。
步驟三:按位置合并計(jì)算
最后,我們需要進(jìn)行按位置合并計(jì)算。
- 選中“首行”或“最左列”復(fù)選框。這樣會將源區(qū)域中的列標(biāo)簽復(fù)制到合并計(jì)算中。
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成合并計(jì)算。此時(shí),你會得到按位置合并計(jì)算后的結(jié)果。
總結(jié)
通過以上步驟,你可以輕松地使用Excel2010的按位置合并計(jì)算功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行小計(jì)和合計(jì)。這個(gè)功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常實(shí)用,能夠幫助用戶快速統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù),提高工作效率。