馬上就要開會了，領(lǐng)導(dǎo)要求你將參會人員的席卡弄出來，怎樣快速實現(xiàn)呢？下面是一些簡單易行的步驟： 準備參會人員名單 首先，在Excel表格中準備好參會人員的名單。確保數(shù)據(jù)來源表中有表頭，并且姓名列表顯

馬上就要開會了，領(lǐng)導(dǎo)要求你將參會人員的席卡弄出來，怎樣快速實現(xiàn)呢？下面是一些簡單易行的步驟：

準備參會人員名單

首先，在Excel表格中準備好參會人員的名單。確保數(shù)據(jù)來源表中有表頭，并且姓名列表顯示參會人員名單。

新建Word文檔并插入文本框

接下來，打開一個新的Word文檔。在菜單欄中選擇“插入”，然后點擊“文本框”選項，選擇“繪制文本框”。

設(shè)置文本框的大小和邊框樣式

繪制出文本框后，需要對其進行設(shè)置。可以通過調(diào)整文本框的高度和寬度，使其適應(yīng)席卡的尺寸。然后，點擊“繪圖工具”選項卡上的“格式”，再點擊“形狀樣式”，選擇“形狀輪廓”，并在彈出的選項中選擇“無輪廓”。這樣可以去除文本框的邊框。

進行郵件合并

完成文本框樣式的設(shè)置后，現(xiàn)在進行郵件合并。點擊“郵件”選項卡，選擇“選擇收件人”，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”。從事先準備好的Excel文件中選擇數(shù)據(jù)源。

插入合并域并完成合并

將光標放在文本框內(nèi)，然后點擊“插入合并域”選項，在彈出的菜單中選擇要插入的字段，例如姓名。最后，點擊【完成并合并】即可完成席卡的批量制作。

通過以上步驟，你可以快速實現(xiàn)在Word中批量制作席卡，節(jié)省時間和提高工作效率。