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如何保護(hù)自己制作的表格,防止他人更改和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用電腦制作表格來整理數(shù)據(jù)。然而,有時(shí)候我們希望這些表格只能由我們自己或特定的人查看和編輯,以避免他人的意外更改和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。下面將介紹一些方法來保護(hù)自己做好的表格。 1.

在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用電腦制作表格來整理數(shù)據(jù)。然而,有時(shí)候我們希望這些表格只能由我們自己或特定的人查看和編輯,以避免他人的意外更改和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。下面將介紹一些方法來保護(hù)自己做好的表格。

1. 安裝辦公軟件并創(chuàng)建新的表格

首先,打開電腦并下載安裝辦公軟件,這里以WPS為例。安裝完成后,雙擊圖標(biāo)打開軟件,在左側(cè)點(diǎn)擊“新建”選項(xiàng)。接著選擇表格的圖標(biāo),并點(diǎn)擊“創(chuàng)建新建空白表格”。

2. 輸入想要的數(shù)據(jù)

在空白的表格中輸入一些你想要的數(shù)據(jù)。這樣可以確保表格中的內(nèi)容符合你的需求。

3. 設(shè)置文檔權(quán)限

如果我們希望保護(hù)這個(gè)表格,可以在“安全”選項(xiàng)卡下找到“文檔權(quán)限”。點(diǎn)擊“文檔權(quán)限”后,會(huì)出現(xiàn)兩種方式供選擇。一種是只有登錄自己的賬號(hào)時(shí)才能查看到這個(gè)文檔,另一種是只能指定某一個(gè)人查看,其他人則無法查看。根據(jù)自己的需要選擇適合的權(quán)限設(shè)置。

4. 設(shè)置密碼加密

另一種方法是在左上角點(diǎn)擊“文件”,在子菜單中找到“文檔加密”,然后選擇“密碼加密”。在彈出的窗口中輸入你想要設(shè)置的密碼,并點(diǎn)擊確定。這樣只有知道密碼的人才能打開和編輯表格。

通過以上方法,我們可以有效地保護(hù)自己做好的表格,防止他人更改和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。無論是設(shè)置文檔權(quán)限還是密碼加密,都能確保表格的安全性和完整性。

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