如何防止企業(yè)內(nèi)部文件被員工偷偷帶走
一個企業(yè)發(fā)展成型很不容易,企業(yè)發(fā)展的好壞勢必跟企業(yè)的管理和規(guī)劃有著重要的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部的各種文件都跟企業(yè)有著大大小小的聯(lián)系,好不容易經(jīng)營起來的企業(yè)肯定不希望自己企業(yè)的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)流落到競爭對手或者市場
一個企業(yè)發(fā)展成型很不容易,企業(yè)發(fā)展的好壞勢必跟企業(yè)的管理和規(guī)劃有著重要的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部的各種文件都跟企業(yè)有著大大小小的聯(lián)系,好不容易經(jīng)營起來的企業(yè)肯定不希望自己企業(yè)的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)流落到競爭對手或者市場中。那么企業(yè)本身又該如何去防范此類事件呢?
推薦一款企業(yè)信息防泄漏軟件:域之盾
給大家推薦一款企業(yè)嬸處信息防泄漏軟件,域之盾。這款軟件可以高效率地幫助企業(yè)完成文件加密功能,員工只能在公司進行查看,沒有辦法外發(fā)。下面是具體的操作步驟:
步驟1:打開域之盾首頁
首先我們打開域之盾首頁,在首頁的第一排導(dǎo)航欄找到文檔加密模塊,然后點擊進去。
步驟2:進行文檔加密
點擊進入文檔加密功能頁面,我們就可以勾選出自己想要加密的文檔進行加密了??梢愿鶕?jù)自己的需求進行設(shè)置。
步驟3:終端安全配置
在左側(cè)列表找到終端安全配置,然后點擊進去。在這里我們可以根據(jù)自己的需求去詳細地進行勾選設(shè)置,以增加企業(yè)內(nèi)部文件的安全性。
步驟4:限制USB存儲功能
為了防止企業(yè)內(nèi)部文件被拷貝出去,我們也可以使用USB存儲功能,對公司內(nèi)部U盤的使用加以限制。域之盾軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對USB存儲設(shè)備的管理和控制,從而進一步提高文件的保密性。
通過以上幾個步驟,企業(yè)可以有效地防范內(nèi)部文件被員工偷偷帶走的風(fēng)險,保護企業(yè)的核心競爭力和商業(yè)機密。利用域之盾軟件,企業(yè)能夠更好地管理和保護自己的信息資產(chǎn),確保企業(yè)的長期發(fā)展和競爭優(yōu)勢。