outlook2016怎么設置簽名?
outlook2016是目前outlook最新的版本,也叫office365。由于界面改動比較大,很多小伙伴不知道outlook2016簽名在哪,下面將介紹outlook2016怎么設置簽名。 1.
outlook2016是目前outlook最新的版本,也叫office365。由于界面改動比較大,很多小伙伴不知道outlook2016簽名在哪,下面將介紹outlook2016怎么設置簽名。
1. outlook2016簽名設置在哪?
首先,打開outlook2016軟件,在菜單欄中找到“文件”選項,點擊后選擇“選項”。接著在彈出的選項窗口中選擇“郵件”選項,在菜單中找到“簽名”,如圖所示。
2. 新建簽名
在簽名菜單選項中,點擊“新建”按鈕,新建一個簽名(名字隨意取方便你識別)。然后編輯簽名,設置簽名格式??梢远x字體、段落,支持插入圖片、鏈接等。
3. 選擇簽名
對于不同的郵箱賬號,可以根據(jù)右側下拉選擇定義使用的簽名場景,是否使用簽名等。例如,可以設置轉(zhuǎn)發(fā)郵件時默認使用什么簽名。
4. 測試簽名
添加好簽名之后,點擊“新建郵件”,會自動調(diào)用剛剛設置好的簽名??梢酝ㄟ^發(fā)送一封測試郵件來確保簽名的顯示效果。
5. 更換簽名
如果設置了多個簽名,如何在寫郵件時更換簽名呢?點擊“新建郵件”,找到菜單欄中的“視圖”,然后點擊“簽名”。在彈出的簽名下拉菜單中,選擇需要使用的簽名即可。
通過以上步驟,你可以輕松地在outlook2016中設置并使用個性化的簽名。