Excel 2007 數(shù)據(jù)限制教程
在使用 Excel 進行數(shù)據(jù)編輯時,經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進行限制。比如,在某個單元格中輸入的數(shù)據(jù)必須在某個范圍內(nèi)。為了避免輸入錯誤等問題,我們可以利用數(shù)據(jù)有效性來設置限制。本文將介紹如何在 Excel
在使用 Excel 進行數(shù)據(jù)編輯時,經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進行限制。比如,在某個單元格中輸入的數(shù)據(jù)必須在某個范圍內(nèi)。為了避免輸入錯誤等問題,我們可以利用數(shù)據(jù)有效性來設置限制。本文將介紹如何在 Excel 2007 中對輸入的數(shù)據(jù)進行限制。
步驟一:創(chuàng)建空白工作表
首先,打開一個新的 Excel 2007 工作表。然后,在第一列輸入“限制整數(shù)”,選中該列。
步驟二:設置數(shù)據(jù)有效性
選中“限制整數(shù)”這一列,然后依次點擊“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)有效性”、“整數(shù)”、“1-100”,最后點擊確定。下圖所示是設置的效果。
步驟三:測試限制效果
現(xiàn)在,我們來試驗一下設置的限制。嘗試輸入001,Excel 2007 會提示該值受到限制,無法輸入。接著,再試驗輸入20,有時候會發(fā)現(xiàn)同樣無法輸入。這是因為單元格格式也受到限制。按照以下步驟解決這個問題:
1. 選中“限制整數(shù)”這一列。
2. 右擊并選擇“設置單元格格式”。
3. 將格式設為常規(guī)。
現(xiàn)在,你就可以輸入1-100之間的數(shù)值了。
注意事項
需要注意的是,前面我們只選中了第一列并設置了限制輸入1-100的條件。而在第二列輸入120時,是可以隨意輸入的。如果需要對其他列也進行限制,需要重復上述步驟。
總結(jié):
本文介紹了如何在 Excel 2007 中對輸入的數(shù)據(jù)進行限制。通過設置數(shù)據(jù)有效性,你可以確保所輸入的數(shù)據(jù)符合要求,并避免輸入錯誤。希望本教程對你的工作有所幫助!