使用Excel 2016數(shù)據(jù)驗證限制數(shù)據(jù)為整數(shù)且大于0
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行限制和過濾,以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。對于銷售數(shù)據(jù)來說,銷量通常只可能大于0,而不可能小于0。為了防止輸入其他類型的數(shù)據(jù),并方便計算,我們可以使用Excel的數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行限制和過濾,以確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。對于銷售數(shù)據(jù)來說,銷量通常只可能大于0,而不可能小于0。為了防止輸入其他類型的數(shù)據(jù),并方便計算,我們可以使用Excel的數(shù)據(jù)驗證功能將單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置為只能輸入大于0并且是整數(shù)的值。
步驟一:選擇要設(shè)置的區(qū)域
首先,選中要設(shè)置數(shù)據(jù)驗證的區(qū)域。在Excel中,切換至【數(shù)據(jù)】選項卡,然后單擊【數(shù)據(jù)驗證】按鈕。
步驟二:打開數(shù)據(jù)驗證對話框并選擇整數(shù)
在彈出的【數(shù)據(jù)驗證】對話框中,切換至【設(shè)置】選項卡。然后,單擊右側(cè)的【允許】按鈕,在展開的列表中選擇【整數(shù)】選項。
步驟三:選擇大于選項
接下來,單擊【數(shù)據(jù)】右側(cè)的按鈕,在展開的列表中選擇【大于】選項。
步驟四:設(shè)置最小值為0
在【最小值】文本框中輸入【0】,然后單擊【確定】按鈕。
步驟五:驗證輸入的數(shù)值
現(xiàn)在,您可以在設(shè)置的區(qū)域中輸入數(shù)值。當輸入的數(shù)字小于0或等于0時,Excel將彈出提示框,提示輸入錯誤,并需要重新輸入。
步驟六:僅接受大于0的整數(shù)
只有輸入大于0的整數(shù),Excel才會正確顯示并接受該數(shù)值。對于輸入大于0但為小數(shù)的情況,Excel同樣會彈出提示框,提示輸入錯誤。
通過以上步驟,我們成功地使用Excel 2016的數(shù)據(jù)驗證功能限制了數(shù)據(jù)為整數(shù)且大于0。這樣,在日常工作中,我們可以更加方便地處理銷售數(shù)據(jù),并避免了不必要的錯誤和計算問題。