Excel設置頁眉右邊顯示頁碼和總頁數的方法
在使用Excel表格進行編輯和打印時,為了方便瀏覽和標識,我們常常需要在頁面的上、下部分添加頁眉或頁腳。而在頁眉中顯示頁碼和總頁數是一種常見需求,下面將介紹如何在Excel中設置頁眉右邊顯示頁碼和總頁
在使用Excel表格進行編輯和打印時,為了方便瀏覽和標識,我們常常需要在頁面的上、下部分添加頁眉或頁腳。而在頁眉中顯示頁碼和總頁數是一種常見需求,下面將介紹如何在Excel中設置頁眉右邊顯示頁碼和總頁數。
步驟一:打開Excel表格,點擊【頁面布局】選項卡
首先,打開你要編輯的Excel表格,在Excel的菜單欄上方找到并點擊【頁面布局】選項卡。頁面布局選項卡主要用于頁面設置和打印預覽等相關功能。
步驟二:點擊【頁邊距】工具欄下方的按鈕
在頁面布局選項卡的下方,你會看到一個名為【頁邊距】的工具欄。點擊該按鈕,進入頁面設置界面。
步驟三:在頁面設置中選擇【頁眉/頁腳】選項
在打開的頁面設置界面中,你會看到一個名為【頁眉/頁腳】的選項。點擊該選項,進入頁眉和頁腳設置界面。
步驟四:點擊【自定義頁眉】,進入頁眉編輯模式
在頁眉和頁腳設置界面中,你會看到一個名為【自定義頁眉】的選項。點擊該選項后,你可以進行自定義的頁眉編輯。
步驟五:在右邊輸入框中點擊【頁碼】圖標,并輸入斜線:/
在自定義頁眉編輯模式中,將鼠標光標放在右邊的輸入框內,然后點擊工具欄中的【頁碼】圖標。這樣,你將獲取到一個表示頁碼的公式。接著,在公式后面輸入一個斜線:/,用于分隔頁碼和總頁數。
步驟六:點擊【總頁數】并確定
在完成頁碼的設置后,繼續(xù)點擊工具欄中的【總頁數】按鈕。這樣,你就成功地設置了頁眉右側顯示頁碼和總頁數。最后,別忘了點擊【確定】按鈕保存設置。
步驟七:確認設置并打開打印預覽
回到頁面設置界面,再次點擊【確定】按鈕,完成整個頁眉設置過程。最后,打開打印預覽功能,你將能夠看到頁眉右邊顯示了頁碼和總頁數。
通過以上步驟,你已經學會了在Excel中設置頁眉右邊顯示頁碼和總頁數的方法。根據你的實際需求,可以靈活地進行頁眉和頁腳的設置,提高文檔的可讀性和專業(yè)性。