有時候，批注可以起到畫龍點睛的作用。平時給單個數(shù)據(jù)做批注還是很簡單的，但如果遇到很多數(shù)據(jù)都要做相同的批注呢？一個一個地去做，明顯就很麻煩了。現(xiàn)在小編教大家如何給數(shù)據(jù)批量添加注釋。步驟一：給單個表格添加

有時候，批注可以起到畫龍點睛的作用。平時給單個數(shù)據(jù)做批注還是很簡單的，但如果遇到很多數(shù)據(jù)都要做相同的批注呢？一個一個地去做，明顯就很麻煩了。現(xiàn)在小編教大家如何給數(shù)據(jù)批量添加注釋。

步驟一：給單個表格添加批注

1. 打開你要做批注的Excel表格，在需要添加批注的單元格上點擊鼠標右鍵。

2. 在彈出的菜單中選擇“插入批注”選項。

3. 彈出批注框后，輸入你想要添加的文字。例如，在這個例子中，我想把銷售額達到5000以上的都批注為“優(yōu)秀”，所以我在批注框中輸入了“優(yōu)秀”。

步驟二：復(fù)制已添加批注的單元格

1. 點擊已經(jīng)添加批注的單元格，再次點擊鼠標右鍵，在菜單中選擇“復(fù)制”選項。

2. 框選整個數(shù)據(jù)部分，按下鍵盤上的CTRL F快捷鍵，打開“查找和替換”對話框。

3. 在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入通配符*，然后點擊“查找全部”。

步驟三：選擇要批注的數(shù)據(jù)

1. 在彈出的對話框中，找到“值”項，并點擊它。

2. Excel會自動將數(shù)據(jù)按照從小到大的順序排列。你可以適當調(diào)節(jié)對話框的大小，以便更方便地選擇數(shù)據(jù)。

3. 選中第一個銷售額達到5000的單元格，然后按住SHIFT鍵，拖動鼠標到最后一個數(shù)據(jù)。

4. 關(guān)閉對話框。

步驟四：批量添加批注

1. 此時，所有銷售額達到5000以上的單元格都會顯示為灰色。

2. 點擊任意一個灰色單元格，右鍵點擊菜單中的“選擇性粘貼”選項，然后選擇“批注”。

3. 確定選擇后，所有被選中的數(shù)據(jù)右上角都會出現(xiàn)紅色小三角形，這表示批量批注成功了。

通過以上步驟，你就成功地給批量數(shù)據(jù)添加了批注。這樣做不僅省時省力，還能提高工作效率。希望本文對你有所幫助！