利用Excel固定表頭設(shè)置
在平時輸入員工資料等表格內(nèi)容時,我們經(jīng)常會遇到需要每一頁都有相同的表頭的情況。但是,我們并不想每一頁都手動輸入相同的內(nèi)容,這樣非常麻煩。幸好,Excel提供了一種巧妙的方法,可以幫助我們實現(xiàn)每頁都顯示
在平時輸入員工資料等表格內(nèi)容時,我們經(jīng)常會遇到需要每一頁都有相同的表頭的情況。但是,我們并不想每一頁都手動輸入相同的內(nèi)容,這樣非常麻煩。幸好,Excel提供了一種巧妙的方法,可以幫助我們實現(xiàn)每頁都顯示相同的表頭內(nèi)容。
簡單例子演示
讓我們通過一個簡單的例子來學習如何利用Excel固定表頭設(shè)置。假設(shè)我們需要將員工信息分成若干頁進行錄入,在第一頁的首行已經(jīng)輸入好表頭內(nèi)容。我們發(fā)現(xiàn)總共有兩頁表格。
預覽檢查
在開始設(shè)置之前,我們先通過預覽功能檢查一下表格的內(nèi)容。我們發(fā)現(xiàn)第二頁沒有顯示表頭的內(nèi)容。
設(shè)置頁面
接下來,我們可以通過Excel的菜單欄中的“文件” - “頁面設(shè)置” - “工作表”選項來設(shè)置表格。
固定表頭
在彈出的頁面設(shè)置對話框中,點擊“打印標題”選項卡。在頂端標題行最右邊的小按鈕上點擊,然后選擇需要固定表頭內(nèi)容的行。完成后關(guān)閉對話框。
確認設(shè)置
按照上述步驟設(shè)置后,我們可以通過打印預覽來驗證一下。此時我們再次打開預覽功能,發(fā)現(xiàn)第二頁也顯示出了表頭的內(nèi)容。
這樣,我們就成功地利用Excel的固定表頭設(shè)置功能,實現(xiàn)了每一頁都顯示相同的表頭內(nèi)容,大大提高了工作效率。