如何使用永中Office制作Excel動態(tài)圖表
Excel是一款方便快捷的辦公處理軟件,為了數(shù)據(jù)更加直觀,可制作動態(tài)圖表。下面就以產(chǎn)品銷售圖表為例,介紹具體操作步驟,制作產(chǎn)品A、B、C三項產(chǎn)品每月銷售動態(tài)折線圖。準備數(shù)據(jù)和設置條件1. 首先,準備好
Excel是一款方便快捷的辦公處理軟件,為了數(shù)據(jù)更加直觀,可制作動態(tài)圖表。下面就以產(chǎn)品銷售圖表為例,介紹具體操作步驟,制作產(chǎn)品A、B、C三項產(chǎn)品每月銷售動態(tài)折線圖。
準備數(shù)據(jù)和設置條件
1. 首先,準備好相關數(shù)據(jù),并選中表格其他空白單元格。
2. 點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】,彈出數(shù)據(jù)有效性對話框。
3. 在對話框的【設置】界面中,選擇有效性條件,并選擇允許【序列】。
4. 數(shù)據(jù)源設置為圖示表格中的產(chǎn)品類別即【$A$3:$A$5】。
計算銷售數(shù)據(jù)
1. 復制上表中的銷售月份,在1月對應的B8銷售單元格中輸入公式【SUMIFS(B3:B5,$A$3:$A$5,$A$8)】,并向后填充。
2. SUMIFS函數(shù)包含求和區(qū)域、條件區(qū)域、條件值三類參數(shù)。
3. 條件區(qū)域與條件值均是成對出現(xiàn),其中B3:B5為求和區(qū)域,$A$3:$A$5為條件區(qū)域,$A$8為條件值。
制作動態(tài)圖表
1. 表格制作完成后,點擊【插入】-【圖表】,選擇其中的【折線圖】。
2. 點擊【設計】-【數(shù)據(jù)】-【選擇數(shù)據(jù)】,在彈出框中切換至【系列】界面。
3. 設置名稱為【'Sheet1'!A8】,值為【'Sheet1'!B8:G8】,分類(X)軸標志為【'Sheet1'!B7:G7】,并點擊【確定】。
4. 設置完成后,當切換有效性條件時,折線圖的數(shù)據(jù)源也會隨之變化,實現(xiàn)動態(tài)圖表效果。
以上便是使用永中Office制作Excel動態(tài)圖表的具體步驟和操作方法。通過這種方式,可以使數(shù)據(jù)更加直觀、易于理解,提高工作效率和準確性。希望對您有所幫助!