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如何高效地分類存放和建立Word模板

隨著使用Word的次數(shù)增加,我們可能會創(chuàng)建越來越多的自定義Word模板。因此,將這些模板進行分類存放,并能夠快速找到所需的模板以便快速建立新的Word文檔是非常必要的,能夠提高我們的工作效率。 首先

隨著使用Word的次數(shù)增加,我們可能會創(chuàng)建越來越多的自定義Word模板。因此,將這些模板進行分類存放,并能夠快速找到所需的模板以便快速建立新的Word文檔是非常必要的,能夠提高我們的工作效率。

首先,啟動Word并進入開始頁面。

點擊【新建】按鈕,進入新建文檔頁面。然后切換到【個人】選項卡,在列表中就能看到我們在電腦上建立的各種Word模板。然而,由于沒有對這些模板進行分類,它們目前是按照默認的排序方式展示,不太容易識別。

為了更好地管理這些模板,我們需要退出Word,并進入存放Word模板的文件夾。

通過下圖我們可以看到Word模板所在的地址,其中列出了各個Word模板文件。當前的模板都是分散存放的。

接下來,我們需要在該文件夾中右鍵單擊以新建一個文件夾。

作為演示,我們給新建的文件夾命名為“模板1”,然后將相關(guān)的模板文件拖放到該文件夾中。其他的模板繼續(xù)分散放置。

關(guān)閉文件夾,重新啟動Word并進入【新建】文檔頁面。點擊【個人】選項卡,我們可以注意到與之前相比多了一個文件夾。

雙擊該文件夾,我們可以看到模板1現(xiàn)在存在于這個文件夾中。通過這樣的操作,我們成功地將第6步的效果實現(xiàn)了,也就是完成了Word模板的分類存放。

隨著Word模板的增加,我們可以進一步將其分為更多的類別。

通過分類,我們能夠快速找到所需的模板,只需點擊一下即可建立一個新的Word文檔。

希望以上經(jīng)驗?zāi)軌蚪o您提供一些思路,雖然我理解有限,但仍然希望對您有所幫助。

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