如何在Excel中不打印單元格底紋和填充顏色
在使用Excel制作表格時,我們常常會為了美觀考慮,在某些重要數(shù)據(jù)上加上底紋或填充顏色。然而,當(dāng)需要打印這些表格時,有時候我們又希望不打印出這些底紋和填充顏色,但取消所有格式的話,整個表格的樣式都會發(fā)
在使用Excel制作表格時,我們常常會為了美觀考慮,在某些重要數(shù)據(jù)上加上底紋或填充顏色。然而,當(dāng)需要打印這些表格時,有時候我們又希望不打印出這些底紋和填充顏色,但取消所有格式的話,整個表格的樣式都會發(fā)生變化。那么,有沒有一種方法能夠保持原樣式且不打印底紋和填充顏色呢?
步驟一:打開數(shù)據(jù)表
首先,我們需要打開我們的Excel數(shù)據(jù)表,確保我們可以進行后續(xù)的操作。
步驟二:打開打印預(yù)覽,并選擇打印所有格式
接下來,點擊菜單欄中的“文件”選項,在彈出的菜單中選擇“打印預(yù)覽”。在打印預(yù)覽界面中,我們需要選擇“打印所有格式”的選項,以確保打印出的表格與我們在屏幕上所見的完全一致。
步驟三:進入頁面布局設(shè)置
點擊打印預(yù)覽界面上方的“頁面布局”選項卡,然后點擊頁面設(shè)置右側(cè)的斜箭頭按鈕,以便進入頁面設(shè)置對話框。
步驟四:選擇工作表并取消單色打印
在頁面設(shè)置對話框中,點擊“工作表”選項卡。在這里,你會看到一個名為“單色打印”的選項框。勾選這個選項前面的勾,然后點擊“確定”按鈕,以應(yīng)用我們的更改。
步驟五:回到數(shù)據(jù)表查看結(jié)果
回到Excel數(shù)據(jù)表界面,你會發(fā)現(xiàn)表格的格式?jīng)]有發(fā)生任何變化。這是因為我們剛剛所做的操作只是針對打印進行了設(shè)置,并不會改變實際的數(shù)據(jù)表樣式。
步驟六:再次打開打印預(yù)覽,確認(rèn)底紋和填充顏色消失
再次點擊菜單欄中的“文件”選項,選擇“打印預(yù)覽”。這一次,在打印預(yù)覽界面中,你會發(fā)現(xiàn)底紋和填充顏色已經(jīng)完全消失,而只打印出了數(shù)據(jù)和基本樣式。這種方法可以幫助你在保持原始表格樣式的同時,不將底紋和填充顏色打印出來。
以上就是在Excel中不打印單元格底紋和填充顏色的簡易方法。通過這個方法,我們可以更加方便地控制打印出的表格樣式,使其更符合我們的需求。無論是在工作中還是在個人使用中,這個技巧都可以為我們節(jié)省時間和精力。