如何設(shè)置Excel表格的高級(jí)選項(xiàng)
Excel是一個(gè)廣泛使用的電子表格程序,它提供了許多高級(jí)選項(xiàng)來(lái)方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。下面將介紹如何設(shè)置Excel表格的高級(jí)選項(xiàng)。 1. 進(jìn)入Excel的后臺(tái)視圖 要設(shè)置Excel表格的高級(jí)選
Excel是一個(gè)廣泛使用的電子表格程序,它提供了許多高級(jí)選項(xiàng)來(lái)方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。下面將介紹如何設(shè)置Excel表格的高級(jí)選項(xiàng)。
1. 進(jìn)入Excel的后臺(tái)視圖
要設(shè)置Excel表格的高級(jí)選項(xiàng),首先需要進(jìn)入Excel的后臺(tái)視圖。在Excel界面上方的菜單欄中,點(diǎn)擊【文件】選項(xiàng),進(jìn)入后臺(tái)視圖。
2. 打開(kāi)Excel選項(xiàng)對(duì)話框
在后臺(tái)視圖中,點(diǎn)擊菜單欄中的【選項(xiàng)】選項(xiàng),彈出Excel選項(xiàng)對(duì)話框,該對(duì)話框包含了各種設(shè)置選項(xiàng)。
3. 打開(kāi)高級(jí)選項(xiàng)卡
在Excel選項(xiàng)對(duì)話框中,點(diǎn)擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡,進(jìn)入高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置頁(yè)面。在這個(gè)頁(yè)面上,可以調(diào)整各種高級(jí)選項(xiàng)以滿足個(gè)人需求。
4. 設(shè)置按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容的方向
在高級(jí)選項(xiàng)中,有一個(gè)【按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容】的選項(xiàng),可以設(shè)置按下Enter鍵之后光標(biāo)的移動(dòng)方向。默認(rèn)情況下,光標(biāo)會(huì)自動(dòng)向下或向右移動(dòng)。根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,可以選擇其他三個(gè)方向中的一個(gè)。
5. 自定義自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)數(shù)
Excel默認(rèn)在輸入數(shù)值時(shí)會(huì)自動(dòng)插入兩位小數(shù)點(diǎn)數(shù)。但如果與個(gè)人習(xí)慣不符合,可以在高級(jí)選項(xiàng)中進(jìn)行調(diào)整,修改為其他位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)。
6. 為單元格值啟用記憶式鍵入
在高級(jí)選項(xiàng)中,有一個(gè)【為單元格值啟用記憶式鍵入】的選項(xiàng),建議將其選中。這樣,在操作過(guò)程中,當(dāng)我們?cè)谳斎雰?nèi)容時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配之前輸入過(guò)的內(nèi)容,并提供選擇。這樣可以節(jié)省時(shí)間和精力。
舉個(gè)例子來(lái)演示一下【為單元格值啟用記憶式鍵入】選項(xiàng)的效果。假設(shè)我們已經(jīng)在前兩個(gè)單元格中分別輸入了【手機(jī)】和【電腦】?jī)蓚€(gè)詞。
當(dāng)在下一個(gè)單元格中輸入【手】字時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示補(bǔ)全為【手機(jī)】這個(gè)詞供我們選擇。如果確實(shí)要輸入【手機(jī)】,則無(wú)需再次輸入【機(jī)】字,直接選擇即可,這樣節(jié)省了時(shí)間。如果不是要輸入【手機(jī)】而是其他詞語(yǔ),我們可以繼續(xù)輸入,也不會(huì)受到影響。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地設(shè)置Excel表格的高級(jí)選項(xiàng),以適應(yīng)個(gè)人需求和提高工作效率。