當(dāng)我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)，如果密密麻麻的排成一片，觀看起來(lái)非常不便。為了讓表格更加清爽，我們可以通過(guò)添加隔空行來(lái)實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的方法是使用Ctrl鍵依次單擊行按鈕，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令來(lái)添

當(dāng)我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)，如果密密麻麻的排成一片，觀看起來(lái)非常不便。為了讓表格更加清爽，我們可以通過(guò)添加隔空行來(lái)實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的方法是使用Ctrl鍵依次單擊行按鈕，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令來(lái)添加隔空行。但是，如果處理的表格非常龐大，這種方法就顯得效率低下了。

要實(shí)現(xiàn)快速添加隔空行，最高效的方式是借助輔助列單元格。首先，在數(shù)據(jù)區(qū)外找到一個(gè)空列，然后在第一個(gè)單元格中隨意輸入一個(gè)數(shù)字，比如數(shù)字“1”。將“1”下面的單元格置空。接下來(lái)，選定這兩個(gè)單元格，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄向下填充，直到表格需要添加隔空行的末尾。

編輯設(shè)置輔助列

在輔助列下拉到結(jié)束為止后，保持選中狀態(tài)，并在工具欄中選擇“編輯”→“定位”。打開(kāi)“定位”對(duì)話框后，選擇“定位條件”功能項(xiàng)，并將“定位條件”中的設(shè)置更改為“空值”。

使用插入命令添加整行空行

設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，原選擇區(qū)域中的空單元格將被選中。在選中單元格上單擊右鍵，選擇“插入”命令，并在功能中選擇“整行”。最后，單擊“確定”按鈕，Excel將自動(dòng)在輔助列的每個(gè)空格行中加入一個(gè)空行。

使用常量添加所有內(nèi)容的隔空行

選擇所有經(jīng)過(guò)操作的單元格，然后在工具欄中執(zhí)行“編輯”→“定位”，打開(kāi)“定位”對(duì)話框。選擇“定位條件”，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“常量”。點(diǎn)擊“確定”后，原選擇區(qū)域中的“1”單元格將全部被選中。接下來(lái)，在選中單元格上單擊右鍵，選擇“插入”命令，并在對(duì)話框中選擇“整行”。最后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，每個(gè)選擇單元格所在行上將添加一空行。

在完成以上步驟后，可以將先前添加的輔助列刪除，隔空行就全部做好了。通過(guò)這種方法，我們可以快速而有效地為表格添加隔空行，使其更加清爽易讀。