在與國外客戶聯(lián)系并發(fā)送附件時，我們經(jīng)常會遇到使用不同文件格式的情況。國內通常使用Word編輯軟件，而國外則更傾向于使用PDF格式的文件。有些人喜歡在Word文檔中添加特定字體，但是在轉換成PDF格式時

在與國外客戶聯(lián)系并發(fā)送附件時，我們經(jīng)常會遇到使用不同文件格式的情況。國內通常使用Word編輯軟件，而國外則更傾向于使用PDF格式的文件。有些人喜歡在Word文檔中添加特定字體，但是在轉換成PDF格式時，可能會出現(xiàn)一些問題，例如彈出提示框顯示哪一頁有問題。下面我們將快速解決這個問題。

選擇正確的打印機

要將Word文件轉換為PDF文件，首先選擇“文件” - “打印”。然后在打印機下拉菜單中選擇“PDF打印機”，點擊確定。接著選擇保存位置，并確認準備好PDF打印，如圖1所示。

注意字體的選擇

如果您在Word文檔中使用了系統(tǒng)字體之外的字體，PDF虛擬打印機會報錯并指出轉換錯誤的頁面等信息，這些信息會以文本文件的形式呈現(xiàn)，如圖2所示。

修改PDF打印機首選項

接下來，讓我們來看看解決問題的方法。首先找到操作系統(tǒng)的“設備和打印機”選項。在Windows 7系統(tǒng)中，可以通過開始菜單找到“設備和打印機”，如圖3所示。

點擊“設備和打印機”后，進入設備和打印機界面，如圖4所示。

在設備和打印機界面中找到“Adobe PDF”虛擬打印機，右鍵點擊它，選擇“打印首選項”，如圖5所示。

在彈出的“Adobe PDF打印首選項”對話框中，取消“僅依靠系統(tǒng)字體；不使用文檔字體”的復選框，然后點擊應用并退出。如圖6所示。

現(xiàn)在再次嘗試轉換Word文件為PDF，您可以確保不會出現(xiàn)上述問題了。