在與國外客戶聯(lián)系并發(fā)送附件時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到使用不同文件格式的情況。國內(nèi)通常使用Word編輯軟件，而國外則更傾向于使用PDF格式的文件。有些人喜歡在Word文檔中添加特定字體，但是在轉(zhuǎn)換成PDF格式時(shí)

在與國外客戶聯(lián)系并發(fā)送附件時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到使用不同文件格式的情況。國內(nèi)通常使用Word編輯軟件，而國外則更傾向于使用PDF格式的文件。有些人喜歡在Word文檔中添加特定字體，但是在轉(zhuǎn)換成PDF格式時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如彈出提示框顯示哪一頁有問題。下面我們將快速解決這個(gè)問題。

選擇正確的打印機(jī)

要將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF文件，首先選擇“文件” - “打印”。然后在打印機(jī)下拉菜單中選擇“PDF打印機(jī)”，點(diǎn)擊確定。接著選擇保存位置，并確認(rèn)準(zhǔn)備好PDF打印，如圖1所示。

注意字體的選擇

如果您在Word文檔中使用了系統(tǒng)字體之外的字體，PDF虛擬打印機(jī)會(huì)報(bào)錯(cuò)并指出轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤的頁面等信息，這些信息會(huì)以文本文件的形式呈現(xiàn)，如圖2所示。

修改PDF打印機(jī)首選項(xiàng)

接下來，讓我們來看看解決問題的方法。首先找到操作系統(tǒng)的“設(shè)備和打印機(jī)”選項(xiàng)。在Windows 7系統(tǒng)中，可以通過開始菜單找到“設(shè)備和打印機(jī)”，如圖3所示。

點(diǎn)擊“設(shè)備和打印機(jī)”后，進(jìn)入設(shè)備和打印機(jī)界面，如圖4所示。

在設(shè)備和打印機(jī)界面中找到“Adobe PDF”虛擬打印機(jī)，右鍵點(diǎn)擊它，選擇“打印首選項(xiàng)”，如圖5所示。

在彈出的“Adobe PDF打印首選項(xiàng)”對(duì)話框中，取消“僅依靠系統(tǒng)字體；不使用文檔字體”的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊應(yīng)用并退出。如圖6所示。

現(xiàn)在再次嘗試轉(zhuǎn)換Word文件為PDF，您可以確保不會(huì)出現(xiàn)上述問題了。