WPS是一種常見(jiàn)的辦公軟件，它具有許多功能。今天我們將教大家如何使用WPS郵件合并功能來(lái)快速發(fā)送郵件。 創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格 首先，利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。

WPS是一種常見(jiàn)的辦公軟件，它具有許多功能。今天我們將教大家如何使用WPS郵件合并功能來(lái)快速發(fā)送郵件。

創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格

首先，利用WPS表格創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表格，通常以二維表格的形式將數(shù)據(jù)進(jìn)行組織。確保數(shù)據(jù)按照相應(yīng)的字段排列好。

打開(kāi)郵件合并工具欄

打開(kāi)WPS文檔，切換到“引用”選項(xiàng)卡，在工具欄中點(diǎn)擊“郵件合并”按鈕。這將顯示“郵件合并”工具欄，我們將在接下來(lái)的步驟中使用該工具欄。

導(dǎo)入數(shù)據(jù)源

點(diǎn)擊“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕，然后選擇已創(chuàng)建的WPS表格數(shù)據(jù)。同時(shí)選中數(shù)據(jù)所在的工作表，并點(diǎn)擊“確定”，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。

制作通用頁(yè)面樣式

為了使郵件看起來(lái)更加統(tǒng)一和專業(yè)，我們需要制作一種通用的頁(yè)面樣式?？梢栽卩]件正文部分添加公司Logo、聯(lián)系信息等元素。

插入郵件字段

確保當(dāng)前記錄為“1”，然后將光標(biāo)定位在適當(dāng)?shù)奈恢?，點(diǎn)擊“插入域”按鈕。從彈出的窗口中選擇相應(yīng)的字段，并點(diǎn)擊“插入”按鈕。這樣就會(huì)在郵件中插入相應(yīng)的字段。

設(shè)置Next域

輸入一個(gè)“Next域”，用于設(shè)置一頁(yè)中所包含的郵件項(xiàng)即表格的多少?？梢栽谖臋n的最后面插入“Next域”來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

預(yù)覽合并域

點(diǎn)擊“查看合并域”按鈕，即可預(yù)覽郵件合并的效果。確保每個(gè)郵件顯示的內(nèi)容和格式都符合要求。

合并到新文檔

最后，點(diǎn)擊“合并到新文檔”按鈕，并在彈出的窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就可以生成一個(gè)包含所有合并郵件的新文檔。

通過(guò)以上步驟，我們可以快速而方便地使用WPS郵件合并功能來(lái)發(fā)送大量個(gè)性化的郵件。這對(duì)于批量發(fā)送邀請(qǐng)函、通知等郵件非常實(shí)用。

希望本篇文章對(duì)您理解和使用WPS郵件合并功能有所幫助！