Excel排序技巧:百分比進(jìn)行排名并劃分等級(jí)
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的排序。有些排序是比較常見(jiàn)的,但也有一些特殊的排序方式可能讓我們感到困惑。其中一個(gè)特殊的排序需求是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行百分比排名并劃分等級(jí)。那么,如何處理這個(gè)問(wèn)
在使用Excel處理數(shù)據(jù)時(shí),我們經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的排序。有些排序是比較常見(jiàn)的,但也有一些特殊的排序方式可能讓我們感到困惑。其中一個(gè)特殊的排序需求是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行百分比排名并劃分等級(jí)。那么,如何處理這個(gè)問(wèn)題呢?接下來(lái),我將為大家介紹一種簡(jiǎn)單的方法。
步驟一:降序排序
1. 打開要編輯的Excel表格。
2. 首先,我們需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序。在菜單欄中點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)" - "排序"。
3. 在打開的排序窗口中設(shè)置排序條件,并點(diǎn)擊確定,即可完成降序排序的操作。
步驟二:創(chuàng)建等級(jí)
4. 創(chuàng)建一個(gè)新的列(例如C列),用于顯示數(shù)據(jù)的等級(jí)。
5. 在C2單元格中輸入以下公式:`LOOKUP(PERCENTRANK($B$2:$B$13,B2),{0,0.4,0.8},{"三級(jí)","二級(jí)","一級(jí)"})`。
6. 按下回車鍵,C2單元格將顯示B2單元格的等級(jí)。
步驟三:填充等級(jí)
7. 選定C2單元格,在其右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充下面的單元格。
8. 這樣,后面的單元格將會(huì)根據(jù)所設(shè)定的B列中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)顯示相應(yīng)的等級(jí)。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行百分比排名并劃分等級(jí)。這種方法可以幫助我們更好地理解數(shù)據(jù)的整體趨勢(shì)和分布情況,從而更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。希望本文對(duì)大家有所幫助!