在使用WPS文字編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要添加批注的情況。批注可以用于記錄修訂者的意見和建議，方便合作和審閱。本文將介紹如何設(shè)置WPS文字的批注框顯示修訂者信息。 新建Excel文檔

在使用WPS文字編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要添加批注的情況。批注可以用于記錄修訂者的意見和建議，方便合作和審閱。本文將介紹如何設(shè)置WPS文字的批注框顯示修訂者信息。

新建Excel文檔

首先，我們需要新建一個(gè)Excel文檔，以便進(jìn)行后續(xù)的操作。打開WPS文字，在主界面點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“新建”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。

進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置窗口

接下來(lái)，我們需要進(jìn)入選項(xiàng)設(shè)置窗口來(lái)進(jìn)行相關(guān)配置。在頁(yè)面的左上角點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”。

選擇修訂選項(xiàng)

在選項(xiàng)設(shè)置窗口中，我們需要找到“修訂”選項(xiàng)?？梢酝ㄟ^左側(cè)導(dǎo)航欄來(lái)快速定位。點(diǎn)擊“修訂”選項(xiàng)，即可進(jìn)入修訂選項(xiàng)的設(shè)置界面。

啟用批注框顯示修訂者信息

在修訂選項(xiàng)的設(shè)置界面中，我們可以看到一個(gè)“使用批注框”選項(xiàng)。勾選此選項(xiàng)，即可啟用批注框來(lái)顯示修訂者的信息。確認(rèn)設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存并退出選項(xiàng)設(shè)置窗口。

添加批注時(shí)顯示修訂者信息

設(shè)置完成后，我們可以進(jìn)行實(shí)際操作來(lái)驗(yàn)證是否成功。在WPS文字的功能區(qū)中找到“插入”選項(xiàng)卡，在下拉菜單中選擇“批注”。當(dāng)我們添加批注時(shí)，批注框中將會(huì)顯示修訂者的信息，方便查看和參考。

通過以上步驟，我們就成功地設(shè)置了WPS文字的批注框顯示修訂者信息。這樣，在合作編輯和審閱文檔時(shí)，大家可以清楚地知道每個(gè)批注的作者，更加方便地溝通和交流意見。