如何用Excel對(duì)數(shù)據(jù)快速填充編號(hào)
Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一。在處理少量數(shù)據(jù)時(shí),我們可能會(huì)非常得心應(yīng)手,但是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),很多對(duì)Excel不太了解的小伙伴就會(huì)感到頭疼。接下來,我將使用WPS來向大家分享如何在數(shù)據(jù)量很大時(shí)
Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件之一。在處理少量數(shù)據(jù)時(shí),我們可能會(huì)非常得心應(yīng)手,但是當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),很多對(duì)Excel不太了解的小伙伴就會(huì)感到頭疼。接下來,我將使用WPS來向大家分享如何在數(shù)據(jù)量很大時(shí),利用Excel快速填充編號(hào)。
1. 打開需要快速填充編號(hào)的Excel表格數(shù)據(jù)
首先,使用WPS打開需要填充編號(hào)的Excel表格數(shù)據(jù)。在這個(gè)實(shí)例中,我準(zhǔn)備了6000多條演示數(shù)據(jù)。
2. 新增一個(gè)“編號(hào)”列
為了顯示我們即將要填充的編號(hào),我們需要新增一個(gè)名為“編號(hào)”的列。
3. 將第一行數(shù)據(jù)的編號(hào)進(jìn)行填充
在“編號(hào)”列的第一行數(shù)據(jù)中輸入編號(hào),然后按住“Shift”鍵,通過拖動(dòng)右側(cè)的滑塊選擇需要填充編號(hào)的單元格。注意:不能直接全選編號(hào)列,否則會(huì)添加很多無用的編號(hào)。
4. 使用組合鍵Ctrl D進(jìn)行快速填充
在完成選定后,點(diǎn)擊鍵盤上的組合鍵【Ctrl】 【D】,即可快速將編號(hào)填充完成。
5. 使用公式填充具有規(guī)律的編號(hào)
如果需要填充具有某種規(guī)律的編號(hào),可以使用公式。在“編號(hào)”列的第一行數(shù)據(jù)中輸入編號(hào)公式,例如“ROW()-1”,然后按住“Shift”鍵,通過拖動(dòng)右側(cè)的滑塊選擇需要填充編號(hào)的單元格。
6. 再次使用組合鍵Ctrl D進(jìn)行快速填充
與步驟四相同,全選完成后,點(diǎn)擊鍵盤上的組合鍵【Ctrl】 【D】,即可快速將編號(hào)填充完成。
通過以上步驟,我們可以快速而準(zhǔn)確地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行編號(hào)填充,提高工作效率。