如何為Word文檔設(shè)置密碼保護
當(dāng)朋友借用我們的電腦時,我們不能拒絕,因為這是出于義氣。但是,為了防止朋友窺探我們的文件,我們必須采取一些安全措施來保護我們的秘密。學(xué)會給Word文檔設(shè)置密碼是一個既能維持友誼長久,又能確保秘密安全的
當(dāng)朋友借用我們的電腦時,我們不能拒絕,因為這是出于義氣。但是,為了防止朋友窺探我們的文件,我們必須采取一些安全措施來保護我們的秘密。學(xué)會給Word文檔設(shè)置密碼是一個既能維持友誼長久,又能確保秘密安全的好方法。
步驟1:打開要加密的文檔
在Word中打開您想要加密的文檔,并選擇“文件”-“另存為”選項。
步驟2:選擇安全措施選項
在彈出的保存窗口中,在右上角找到“工具”選項,并單擊它。在下拉菜單中選擇“安全措施選項”。
步驟3:設(shè)置密碼
在安全措施選項中,您可以看到設(shè)置密碼的選項。分別輸入打開文件和修改文件所需的密碼,并確定保存。
步驟4:保存副本
將文件保存為副本,然后確定保存?,F(xiàn)在,您在桌面上就有了一個保存有密碼保護的副本。
步驟5:打開受保護的文檔
雙擊打開保存有密碼保護的副本時,會提示您輸入打開文件的密碼。輸入密碼后確認。
步驟6:修改受保護的文檔
在輸入打開文件密碼后,會再次彈出要求輸入修改文件密碼的窗口。輸入密碼后確認。
步驟7:享受修改權(quán)限
現(xiàn)在,您可以順利地打開Word文檔,并獲得所有的修改權(quán)限。您可以自由編輯和更改文檔的內(nèi)容。
只讀模式
如果在彈出“輸入修改文件的密碼”窗口時,選擇了“只讀”選項,您仍然可以打開Word文檔,但只能獲得部分功能。您無法對副本進行修改。例如,當(dāng)您嘗試保存修改后的文檔時,會彈出另存為對話框并警告該文件是只讀的,這證明密碼保護已成功。