如何使用Excel將名單順序打亂
在工作中,我們經(jīng)常需要處理各種名單,比如員工名單、客戶名單等。有時候,我們希望將這些名單的順序打亂,以增加一些隨機(jī)性和公正性。使用Excel中的一些函數(shù)和排序功能,我們可以輕松地完成這個任務(wù)。 步驟
在工作中,我們經(jīng)常需要處理各種名單,比如員工名單、客戶名單等。有時候,我們希望將這些名單的順序打亂,以增加一些隨機(jī)性和公正性。使用Excel中的一些函數(shù)和排序功能,我們可以輕松地完成這個任務(wù)。
步驟一:生成無規(guī)則的小數(shù)列
首先,在Excel中選擇一個空白的輔助列,例如列A。然后,在第A2單元格輸入以下公式:
RAND()
這個公式會生成一個范圍在0到1之間的隨機(jī)小數(shù)。按下回車鍵后,將復(fù)制此公式到所有需要打亂順序的名單行。
步驟二:根據(jù)無規(guī)則的小數(shù)進(jìn)行排序
接下來,選中名單的全部數(shù)據(jù)區(qū)域,包括輔助列A。然后,在Excel的菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡,并點擊“排序”按鈕。在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇按照輔助列A進(jìn)行排序,并選擇升序或降序排列方式。
步驟三:根據(jù)輔助列排序結(jié)果進(jìn)行排名
最后一步,我們需要根據(jù)輔助列的排序結(jié)果進(jìn)行排名,從而打亂名單的順序。在Excel中選擇一個空白的列,例如列B,然后在B2單元格輸入以下公式:
RANK(A2,$A$2:$A$N)
這個公式會根據(jù)輔助列A中的數(shù)值,在名單中生成一個順序排名。按下回車鍵后,將復(fù)制此公式到所有名單行,直到最后一行。
完成以上步驟后,你會發(fā)現(xiàn)名單的順序已經(jīng)被打亂了。根據(jù)輔助列B的排名結(jié)果,名單中的條目將按照從小到大的順序重新排列。
通過這個簡單的操作,我們可以輕松地將名單順序打亂,增加一些隨機(jī)性和公正性。無論是在工作中還是在其他場合,這個技巧都能派上用場。