在錄入數據時，有些列項只有固定的幾個內容可供選擇，每次都需要打完整個內容非常繁瑣。下面介紹如何利用Excel的自定義格式來實現快捷輸入內容。 步驟一：設置單元格格式 首先，選中要錄入信息的單元格，

在錄入數據時，有些列項只有固定的幾個內容可供選擇，每次都需要打完整個內容非常繁瑣。下面介紹如何利用Excel的自定義格式來實現快捷輸入內容。

步驟一：設置單元格格式

首先，選中要錄入信息的單元格，右鍵點擊并選擇“設置單元格格式”。

步驟二：進入自定義格式界面

在單元格格式設置界面中，點擊“自定義格式”標簽。

步驟三：輸入自定義格式公式

在右側的類型框中，輸入自定義格式公式。假設我們有三種部門，分別為銷售部、宣傳部和后勤部。公式的格式為： [1]quot;銷售部quot;;;[2]quot;宣傳部quot;;;quot;后勤部quot; 。

步驟四：完成自定義格式設置

設置完公式后，點擊確定按鈕，即可完成自定義格式設置。

步驟五：快捷輸入內容

現在，在單元格中輸入數字1或2或其他數字，即可自動顯示對應的部門內容。

注意事項

雖然顯示出的內容已經是你想輸入的具體內容了，但實際上單元格中仍然是數字1或2等。如果需要將其轉化為文字形式，可以將該列單元格內容復制到文本文檔中，再重新復制回來，這樣就可以得到文字形式的內容。

總結

通過Excel的自定義格式功能，我們可以實現快捷輸入固定內容，大大提高數據錄入的效率和準確性。