如何使用WPS表格自動(dòng)合計(jì)總金額
在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要對(duì)某一列的數(shù)字求和,以得到總金額或總數(shù)。WPS表格提供了一個(gè)簡(jiǎn)便的方法,可以自動(dòng)合計(jì)總金額。步驟一:輸入SUM公式首先,在需要求和的數(shù)字下方輸入“SUM”。這樣會(huì)出現(xiàn)下拉菜單
在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要對(duì)某一列的數(shù)字求和,以得到總金額或總數(shù)。WPS表格提供了一個(gè)簡(jiǎn)便的方法,可以自動(dòng)合計(jì)總金額。
步驟一:輸入SUM公式
首先,在需要求和的數(shù)字下方輸入“SUM”。這樣會(huì)出現(xiàn)下拉菜單,選擇“SUM”,然后按下回車鍵。
步驟二:指定求和范圍
在輸入完“SUM”后,會(huì)在括號(hào)中間出現(xiàn)一個(gè)光標(biāo)。在括號(hào)內(nèi)輸入你要求和的數(shù)據(jù)范圍,例如“A1:A10”。如果你已經(jīng)選中了需要求和的數(shù)據(jù)范圍,可以直接將鼠標(biāo)定位到括號(hào)中間,按下回車鍵。
步驟三:獲取合計(jì)結(jié)果
完成上述操作后,WPS表格會(huì)自動(dòng)計(jì)算并顯示指定范圍內(nèi)的數(shù)字的總和,即所需的總金額。
通過以上三個(gè)步驟,你就可以輕松地使用WPS表格自動(dòng)合計(jì)總金額了。無論是處理小型工作簿還是大規(guī)模的數(shù)據(jù)表,這個(gè)功能都能為你節(jié)省時(shí)間和精力。
注意:當(dāng)你修改了求和范圍中的數(shù)字時(shí),總金額會(huì)自動(dòng)更新。這使得在數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)時(shí),你可以即時(shí)獲得最新的總數(shù)。
總結(jié)
WPS表格提供了一種簡(jiǎn)單快捷的方法來自動(dòng)合計(jì)總金額。通過輸入“SUM”公式,并指定所需求和的范圍,你可以輕松地獲取到所需的總數(shù)。這個(gè)功能不僅適用于小型工作簿,也適用于大規(guī)模數(shù)據(jù)表。無論是家庭預(yù)算、銷售報(bào)表還是財(cái)務(wù)分析,使用WPS表格自動(dòng)合計(jì)總金額將極大地提高你的工作效率。