Excel如何突出顯示同類型數(shù)據(jù)的第一個數(shù)值
在進行數(shù)據(jù)匯總時,我們通常會將各個部門的領(lǐng)導(dǎo)放在第一位。然而,有些部門的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相同,只是第一位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。那么,我們?nèi)绾尾拍芘康赝怀鲲@示這些領(lǐng)導(dǎo)呢?步驟1:打開數(shù)據(jù)表首先,打開Excel并打開需要
在進行數(shù)據(jù)匯總時,我們通常會將各個部門的領(lǐng)導(dǎo)放在第一位。然而,有些部門的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相同,只是第一位的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。那么,我們?nèi)绾尾拍芘康赝怀鲲@示這些領(lǐng)導(dǎo)呢?
步驟1:打開數(shù)據(jù)表
首先,打開Excel并打開需要進行操作的數(shù)據(jù)表。
步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū),點擊條件格式,新建規(guī)則
在數(shù)據(jù)表中,選中需要進行突出顯示的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后,在Excel菜單欄中選擇"條件格式",并點擊"新建規(guī)則"。
步驟3:彈出對話框,點擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
在彈出的對話框中,選擇"使用公式確定要設(shè)置格式的單元格"選項。
步驟4:輸入公式match($a2,$a:$a,0)row(),意思是判斷是不是首條記錄并回第一條記錄,點擊格式
在輸入框中輸入如下公式:match($a2,$a:$a,0)row()。這個公式的意思是判斷當(dāng)前單元格的值是否與該列中的第一個值相同,并且判斷當(dāng)前行是否為第一行。然后,點擊"格式"按鈕。
步驟5:彈出對話框,點擊字體,選擇字形加粗傾斜
在彈出的對話框中,點擊"字體"選項卡,然后選擇"字形"為加粗傾斜。
步驟6:點擊顏色下三角選擇一種顏色
在對話框中,點擊"顏色"選項卡的下三角圖標,然后選擇一種你喜歡的突出顯示顏色。
步驟7:都選擇完成后,點擊確定
在完成以上步驟后,確認已經(jīng)選擇了想要的格式和顏色后,點擊"確定"按鈕。
步驟8:看突出顯示的都是各部門第一條記錄
現(xiàn)在,你會發(fā)現(xiàn)被突出顯示的數(shù)據(jù)就是各個部門的第一條記錄。
通過以上步驟,你可以輕松地實現(xiàn)在Excel中突出顯示同類型數(shù)據(jù)的第一個數(shù)值。這將有助于你更好地進行數(shù)據(jù)匯總和分析工作??靵碓囋嚢桑?/p>