在日常辦公中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量的信件，而手動(dòng)一個(gè)個(gè)填寫地址和打印信封顯然是一項(xiàng)枯燥且耗時(shí)的任務(wù)。幸運(yùn)的是，WPS提供了一個(gè)方便且高效的功能，讓我們能夠快速批量生成中文信封。接下來，本文將詳細(xì)介紹如

在日常辦公中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量的信件，而手動(dòng)一個(gè)個(gè)填寫地址和打印信封顯然是一項(xiàng)枯燥且耗時(shí)的任務(wù)。幸運(yùn)的是，WPS提供了一個(gè)方便且高效的功能，讓我們能夠快速批量生成中文信封。接下來，本文將詳細(xì)介紹如何使用WPS來實(shí)現(xiàn)這一功能。

第一步：打開WPS并選擇“郵件-中文信封”

要開始批量生成中文信封的過程，首先需要打開WPS軟件。在菜單欄上找到“郵件”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊其中的“中文信封”。這樣就會(huì)彈出一個(gè)新的窗口，即“信封制作向?qū)А薄?/p>

第二步：點(diǎn)擊“下一步”并選擇需要打印的內(nèi)容

在“信封制作向?qū)А钡拇翱谥?，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。接著會(huì)彈出一個(gè)新的窗口，顯示著信封上需要打印的內(nèi)容選項(xiàng)。在這里，你可以根據(jù)自己的需求，勾選需要打印的內(nèi)容，比如收件人姓名、地址、郵編等等。完成之后，再次點(diǎn)擊“下一步”。

第三步：選擇“基于地址薄文件，生成批量信封”

在接下來的窗口中，你將看到一個(gè)選項(xiàng)：“基于地址薄文件，生成批量信封”。這個(gè)選項(xiàng)非常重要，因?yàn)樗试S你使用一個(gè)地址薄文件來快速生成批量信封。勾選這個(gè)選項(xiàng)后，再次點(diǎn)擊“下一步”。

最后一步：選擇文件并對應(yīng)數(shù)據(jù)

在最后一步中，你需要單擊“瀏覽”按鈕，選擇你想要使用的地址薄文件。然后，在下方會(huì)顯示出該文件中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，比如姓名、地址等等。你需要逐一點(diǎn)擊每一項(xiàng)，并選擇與之對應(yīng)的數(shù)據(jù)。完成后，點(diǎn)擊“完成”按鈕。

通過以上四個(gè)簡單的步驟，你就成功地使用WPS批量生成了中文信封。這個(gè)功能不僅可以幫助你節(jié)省大量的時(shí)間和精力，還能提高工作效率，特別是在需要發(fā)送大量信件時(shí)。現(xiàn)在，你可以輕松地完成信件的準(zhǔn)備工作，讓W(xué)PS來幫助你快速完成繁瑣的任務(wù)。