在Excel表格中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要大量輸入相同或者相似的數(shù)據(jù)。特別是在人力資源部門統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí)，如何簡化這一步驟并提高工作效率呢？本篇文章將介紹使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入的方法。制作員工

在Excel表格中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常需要大量輸入相同或者相似的數(shù)據(jù)。特別是在人力資源部門統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí)，如何簡化這一步驟并提高工作效率呢？本篇文章將介紹使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入的方法。

制作員工信息表

首先，在WPS表格中制作一張員工信息表，并選中性別的單元格。通過右鍵點(diǎn)擊該單元格，選擇“設(shè)置單元格格式”。

選擇自定義格式

接下來，在彈出的“設(shè)置單元格格式”窗口中，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在分類欄中，選擇“自定義格式”，然后在類型輸入框中輸入公式 "[1] "男" [2] "女"”，最后點(diǎn)擊“確定”。

測試性別公式

現(xiàn)在，我們來測試一下剛才設(shè)置的性別公式。在選定的性別單元格中，輸入數(shù)字1并按下回車鍵，結(jié)果顯示為“男”。如果輸入數(shù)字2，則顯示為“女”。

提高工作效率

通過這種方式，您可以快速輸入員工的性別信息，提高工作效率。無需手動(dòng)輸入“男”或“女”，只需輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可。

總結(jié)

使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入可以幫助您在Excel表格中統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力。只需進(jìn)行簡單的設(shè)置，即可快速輸入性別信息，提高工作效率。試試這個(gè)方法，相信您會(huì)喜歡上它！