如何使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入
在Excel表格中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要大量輸入相同或者相似的數(shù)據(jù)。特別是在人力資源部門統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí),如何簡化這一步驟并提高工作效率呢?本篇文章將介紹使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入的方法。制作員工
在Excel表格中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常需要大量輸入相同或者相似的數(shù)據(jù)。特別是在人力資源部門統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí),如何簡化這一步驟并提高工作效率呢?本篇文章將介紹使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入的方法。
制作員工信息表
首先,在WPS表格中制作一張員工信息表,并選中性別的單元格。通過右鍵點(diǎn)擊該單元格,選擇“設(shè)置單元格格式”。
選擇自定義格式
接下來,在彈出的“設(shè)置單元格格式”窗口中,選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在分類欄中,選擇“自定義格式”,然后在類型輸入框中輸入公式 "[1] "男" [2] "女"”,最后點(diǎn)擊“確定”。
測試性別公式
現(xiàn)在,我們來測試一下剛才設(shè)置的性別公式。在選定的性別單元格中,輸入數(shù)字1并按下回車鍵,結(jié)果顯示為“男”。如果輸入數(shù)字2,則顯示為“女”。
提高工作效率
通過這種方式,您可以快速輸入員工的性別信息,提高工作效率。無需手動(dòng)輸入“男”或“女”,只需輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可。
總結(jié)
使用WPS表格設(shè)置性別公式快速輸入可以幫助您在Excel表格中統(tǒng)計(jì)員工性別時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力。只需進(jìn)行簡單的設(shè)置,即可快速輸入性別信息,提高工作效率。試試這個(gè)方法,相信您會(huì)喜歡上它!