如何在Office Word中自動(dòng)生成目錄
相信很多朋友會(huì)用Word進(jìn)行文本的編輯,并且很多時(shí)候會(huì)使用生成目錄功能。但很多讀者不知道Word(WPS也可以)能夠自動(dòng)生成目錄,也不知道如何去自動(dòng)生成目錄。下面我就將介紹如何在Word中自動(dòng)生成目錄
相信很多朋友會(huì)用Word進(jìn)行文本的編輯,并且很多時(shí)候會(huì)使用生成目錄功能。但很多讀者不知道Word(WPS也可以)能夠自動(dòng)生成目錄,也不知道如何去自動(dòng)生成目錄。下面我就將介紹如何在Word中自動(dòng)生成目錄。
步驟一:文章標(biāo)題的設(shè)置
首先,在編輯文檔之前,文章的標(biāo)題、一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等應(yīng)該清晰明了。在文章開(kāi)始階段,一般都是沒(méi)有格式的。所以我們需要選中一級(jí)標(biāo)題并設(shè)置為一級(jí)標(biāo)題的樣式。
步驟二:選中一級(jí)標(biāo)題
在文檔中選中需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字,然后點(diǎn)擊Word菜單欄上的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“樣式”區(qū)域選擇“標(biāo)題 1”格式。
步驟三:設(shè)置二級(jí)標(biāo)題
同樣地,選中需要設(shè)為二級(jí)標(biāo)題的文字,然后在“樣式”區(qū)域選擇“標(biāo)題 2”格式。
步驟四:生成目錄
在所有的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題都標(biāo)注好后,選中第一頁(yè)空白頁(yè),然后點(diǎn)擊Word菜單欄上的“插入”選項(xiàng)卡,在“引用”下拉菜單中選擇“索引和目錄”。
步驟五:更新目錄
如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改,頁(yè)碼和標(biāo)題發(fā)生變化,我們可以使用更新目錄的方法對(duì)目錄進(jìn)行更新而不需要重新設(shè)置。只需要左擊目錄選中,右擊目錄,然后點(diǎn)擊“更新域”即可。
通過(guò)以上步驟,你就能夠在Word中自動(dòng)生成目錄了。掌握了這個(gè)技巧,可以幫助你更方便地管理大量文檔,提高工作效率。