在日常的工作中，我們經(jīng)常會遇到需要將Excel表格中的數(shù)據(jù)和圖表與文字結(jié)合起來展示的情況。而Excel中的"照相機(jī)"功能恰好能夠幫助我們解決這個(gè)問題。下面將為大家詳細(xì)介紹如何使用Excel里的照相機(jī)功

在日常的工作中，我們經(jīng)常會遇到需要將Excel表格中的數(shù)據(jù)和圖表與文字結(jié)合起來展示的情況。而Excel中的"照相機(jī)"功能恰好能夠幫助我們解決這個(gè)問題。下面將為大家詳細(xì)介紹如何使用Excel里的照相機(jī)功能。

1. 打開照相機(jī)功能

首先，我們需要打開Excel軟件，并進(jìn)入所需的工作表。然后，在菜單欄中點(diǎn)擊"工具"，再選擇"自定義"選項(xiàng)。

2. 添加照相機(jī)工具

在自定義選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊"命令"選項(xiàng)卡，并在"類別"中選擇"工具"。接著，在"命令"中找到"照相機(jī)"的選項(xiàng)，并將其拖拽到工具欄中。

3. 選定區(qū)域并使用照相機(jī)

現(xiàn)在，我們可以在工作表中選定想要截取的區(qū)域。例如，我們選擇了A3單元格到D4單元格的區(qū)域。此時(shí)，我們點(diǎn)擊剛剛添加到工具欄中的"照相機(jī)"功能，你會發(fā)現(xiàn)，選定區(qū)域的框線從實(shí)線變成了滾動的虛線。

4. 創(chuàng)建照相內(nèi)容子表

為了更好地展示截取的區(qū)域，我們可以新建一個(gè)子表，并將其命名為"照相內(nèi)容"。點(diǎn)擊工作表的標(biāo)簽，在下拉菜單中選擇"新建工作表"，然后右鍵點(diǎn)擊新建的工作表進(jìn)行重命名。

5. 將選定區(qū)域以圖片形式呈現(xiàn)

接下來，在剛剛創(chuàng)建的"照相內(nèi)容"子表中，點(diǎn)擊空白表格中的任意單元格，選中的表格部分就會以圖片的形式出現(xiàn)。這樣，我們可以將這張圖片與文字進(jìn)行配合，有效避免截圖時(shí)表格不完整、不美觀的問題。

總結(jié)

通過使用Excel中的"照相機(jī)"功能，我們可以輕松地將表格和圖表以圖片的形式嵌入到文檔中，使得展示更加直觀美觀。這一功能在需要配上表格作為范例的時(shí)候尤其有用，能夠提高工作效率并增加文檔的專業(yè)度。希望本文對您了解如何使用Excel里的照相機(jī)功能有所幫助。