如何在MS Excel 2016表格快速創(chuàng)建嵌套分類匯總
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一篇好的經(jīng)驗?zāi)軌蚪棠闵钊肓私饽撤矫娴闹R和內(nèi)容。你不止更懂得如何完成任務(wù),還更懂得如何做得完美。你變得更有自信,而不只是只有知識的一個樹干-只有光禿禿的樹干,而沒有綠葉紅花。你會成為一位智者,對某一方面的知識有著系統(tǒng)深刻的認識!
步驟1:對名稱列進行排序
首先,我們需要對要進行嵌套分類匯總的Excel表格中的“名稱”這一列進行排序。這樣可以確保數(shù)據(jù)按照名稱的字母順序排列,為后續(xù)的分類匯總做好準備。
步驟2:對序號列進行排序
接下來,我們需要對表格中的“序號”這一列進行排序。通過將序號按照升序或降序排列,可以使得數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)更加清晰,便于后續(xù)的嵌套分類匯總操作。
步驟3:打開數(shù)據(jù)中的分類匯總功能
然后,我們需要打開Excel 2016中的數(shù)據(jù)分類匯總功能。通過點擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”選項卡,然后在“分類匯總”菜單中選擇“分類匯總”選項,即可打開分類匯總功能。
步驟4:設(shè)置分類匯總參數(shù)
在打開的分類匯總功能窗口中,我們需要進行一些設(shè)置來完成嵌套分類匯總操作。首先,在“字段選擇”中選擇要進行匯總的字段,例如選擇“序號”字段。接下來,在“匯總方式”中選擇對應(yīng)的匯總計算方式,比如選擇“求和”。最后,在“匯總項”中選擇要匯總的內(nèi)容,例如選擇“價格”。完成設(shè)置后,點擊“確定”按鈕。
步驟5:再次打開分類匯總功能
接下來,我們需要再次打開Excel 2016中的數(shù)據(jù)分類匯總功能。通過點擊工具欄上的“數(shù)據(jù)”選項卡,然后在“分類匯總”菜單中選擇“分類匯總”選項,即可再次打開分類匯總功能。
步驟6:設(shè)置分類匯總參數(shù)
在打開的分類匯總功能窗口中,我們需要進行一些新的設(shè)置來完成嵌套分類匯總的第二步操作。與之前相同,選擇要進行匯總的字段,比如選擇“序號”字段。然后,在“匯總方式”中選擇適合的計算方式,例如選擇“平均值”。最后,在“匯總項”中選擇要進行匯總的內(nèi)容,例如選擇“重量”。取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”,然后點擊“確定”按鈕即可完成操作。
通過以上步驟,你可以在MS Excel 2016表格中快速創(chuàng)建嵌套分類匯總,提高數(shù)據(jù)分析和處理的效率,并且使得數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加清晰和易于理解。