在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們時(shí)常會(huì)遇到一些無(wú)效數(shù)據(jù)的情況。盡管我們已經(jīng)設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，但仍然有可能不小心將無(wú)效數(shù)據(jù)輸入到工作表中。為了進(jìn)一步檢查這些誤填數(shù)據(jù)，我們可以選擇將其圈釋出來(lái)。本

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們時(shí)常會(huì)遇到一些無(wú)效數(shù)據(jù)的情況。盡管我們已經(jīng)設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性規(guī)則，但仍然有可能不小心將無(wú)效數(shù)據(jù)輸入到工作表中。為了進(jìn)一步檢查這些誤填數(shù)據(jù)，我們可以選擇將其圈釋出來(lái)。本文將介紹如何快速地圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。

打開(kāi)Excel表格

首先，打開(kāi)你要操作的Excel表格。確保你已經(jīng)找到了目標(biāo)表格并雙擊打開(kāi)它。下面的圖示展示了一個(gè)Excel表格的樣子。

[插入圖片：Excel表格]

輸入無(wú)效數(shù)據(jù)

接下來(lái)，輸入一個(gè)無(wú)效數(shù)據(jù)。你可以在任意單元格中輸入一個(gè)不符合數(shù)據(jù)有效性規(guī)則的數(shù)值或文本。下面的圖示展示了在一個(gè)單元格中輸入了一個(gè)無(wú)效數(shù)據(jù)。

[插入圖片：無(wú)效數(shù)據(jù)示例]

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡

然后，點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡。這個(gè)選項(xiàng)卡包含了許多與數(shù)據(jù)相關(guān)的功能。下面的圖示展示了【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡在菜單欄上的位置。

[插入圖片：數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡]

選擇【數(shù)據(jù)工具】組下的【數(shù)據(jù)有效性】

在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，找到并點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)工具】組。在這個(gè)組中，你能找到一個(gè)名為【數(shù)據(jù)有效性】的功能按鈕。點(diǎn)擊它以進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面。下面的圖示展示了【數(shù)據(jù)有效性】按鈕在【數(shù)據(jù)工具】組中的位置。

[插入圖片：數(shù)據(jù)有效性按鈕]

選擇【圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)】

在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面中，你會(huì)看到一個(gè)選項(xiàng)叫做【圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)】。選擇這個(gè)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定按鈕以應(yīng)用設(shè)置。下面的圖示展示了數(shù)據(jù)有效性設(shè)置界面和【圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)】選項(xiàng)的位置。

[插入圖片：圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)選項(xiàng)]

查看圈釋的無(wú)效數(shù)據(jù)

最后，你就可以看到無(wú)效數(shù)據(jù)已經(jīng)被圈釋出來(lái)了。Excel會(huì)自動(dòng)將這些無(wú)效數(shù)據(jù)用紅色圈圈標(biāo)記出來(lái)。下面的圖示展示了圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)后的樣子。

[插入圖片：圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)示例]

通過(guò)以上步驟，你可以快速地圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)，并且能夠更加方便地對(duì)這些誤填數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步檢查和修正。這個(gè)功能在提高數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性和質(zhì)量方面非常有幫助。