在Word中制作大量邀請(qǐng)函時(shí)，如果需要分別插入每個(gè)人的姓名，可以通過以下步驟進(jìn)行操作。第一步：進(jìn)入郵件合并功能將光標(biāo)置于要輸入姓名的位置，然后點(diǎn)擊頁面上方的【郵件】選項(xiàng)卡。第二步：選擇開始郵件合并在【

在Word中制作大量邀請(qǐng)函時(shí)，如果需要分別插入每個(gè)人的姓名，可以通過以下步驟進(jìn)行操作。

第一步：進(jìn)入郵件合并功能

將光標(biāo)置于要輸入姓名的位置，然后點(diǎn)擊頁面上方的【郵件】選項(xiàng)卡。

第二步：選擇開始郵件合并

在【郵件】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【開始郵件合并】按鈕，然后選擇【信函】選項(xiàng)。

第三步：選擇收件人列表

在彈出的郵件合并窗口中，點(diǎn)擊【選擇收件人】按鈕，然后選擇【使用現(xiàn)有列表】選項(xiàng)。

第四步：打開名單表格

在彈出的窗口中，找到要使用的名單表格文件，然后點(diǎn)擊【打開】按鈕。

第五步：確定通訊錄

在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”窗口中，選擇【通訊錄】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第六步：插入合并域

回到主窗口，在要插入姓名的位置點(diǎn)擊右側(cè)的【插入合并域】按鈕，然后選擇【姓名】選項(xiàng)。

第七步：完成并合并

當(dāng)文檔中出現(xiàn)了“<<姓名>>”的標(biāo)記時(shí)，表示姓名的插入位置已經(jīng)設(shè)置完成。點(diǎn)擊【完成并合并】按鈕，然后選擇【編輯單個(gè)文檔】選項(xiàng)。

第八步：選擇全部

在彈出的窗口中，選擇【全部】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第九步：生成邀請(qǐng)函

這樣就可以快速生成通訊錄中所有人的邀請(qǐng)函了。Word會(huì)根據(jù)名單表格中的每一行分別插入對(duì)應(yīng)的姓名，生成相應(yīng)的邀請(qǐng)函。你可以對(duì)每個(gè)邀請(qǐng)函進(jìn)行逐一編輯和調(diào)整，使其符合你的需求。

通過以上操作步驟，你可以在Word中快速分別插入大量邀請(qǐng)函的姓名，提高工作效率，節(jié)省時(shí)間。