在我們對(duì)合同進(jìn)行集中管理的時(shí)候，通常會(huì)將合同的名稱、開始日期、終止日期等信息都放在一個(gè)電子表格中來方便管理。但是，如何讓Excel自動(dòng)地提醒我們哪些合同即將到期呢？下面將介紹一種簡單的方法。準(zhǔn)備原始數(shù)

在我們對(duì)合同進(jìn)行集中管理的時(shí)候，通常會(huì)將合同的名稱、開始日期、終止日期等信息都放在一個(gè)電子表格中來方便管理。但是，如何讓Excel自動(dòng)地提醒我們哪些合同即將到期呢？下面將介紹一種簡單的方法。

準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)

首先，我們需要準(zhǔn)備好合同的原始數(shù)據(jù)。本文以“合同到期提醒”表來模擬這個(gè)功能。觀察此表，我們可以發(fā)現(xiàn)，該表主要包括合同的開始日期和截止日期。而我們要實(shí)現(xiàn)的功能是：當(dāng)系統(tǒng)日期比合同日期小7天內(nèi)時(shí)，讓相關(guān)單元格變紅色，以提醒用戶該合同將在一個(gè)星期內(nèi)到期。

設(shè)置條件格式

1. 首先，選中D2:D10列（假設(shè)這是存放合同截止日期的列）。

2. 單擊【條件格式】按鈕，在彈出的下拉框中選擇【管理規(guī)則】按鈕。

3. 在彈出的【條件格式規(guī)則管理器】中，點(diǎn)擊【新建規(guī)則】按鈕。

4. 在彈出的【新建條件格式】對(duì)話框中，選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】按鈕。

5. 在【為這些單元格設(shè)置格式】中，輸入公式“AND($D2>TODAY(), $D2-TODAY()<7)”并單擊【格式】按鈕來設(shè)置符合此條件的單元格顏色。

通過以上步驟，我們就成功地設(shè)置了條件格式?，F(xiàn)在，當(dāng)合同截止日期距離系統(tǒng)日期小于7天時(shí)，相關(guān)的單元格會(huì)顯示紅色，提醒用戶該合同即將到期。

總結(jié)

本文介紹了如何利用Excel實(shí)現(xiàn)合同日期到期自動(dòng)提醒的方法。通過設(shè)置條件格式，在電子表格中，可以根據(jù)系統(tǒng)日期和合同截止日期來自動(dòng)更改單元格的顏色，以便提醒用戶哪些合同即將到期。這個(gè)功能可以幫助我們及時(shí)處理即將到期的合同，提高工作效率。