EXCEL2007的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)我們的使用習(xí)慣起著重要的決定作用。在這篇文章中，我們將討論兩個(gè)常用設(shè)置，它們分別是最近打開(kāi)文檔的數(shù)量和顯示設(shè)置。 1. 最近打開(kāi)文檔的數(shù)量 在日常使用EXCEL時(shí)，我

EXCEL2007的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)我們的使用習(xí)慣起著重要的決定作用。在這篇文章中，我們將討論兩個(gè)常用設(shè)置，它們分別是最近打開(kāi)文檔的數(shù)量和顯示設(shè)置。

1. 最近打開(kāi)文檔的數(shù)量

在日常使用EXCEL時(shí)，我們經(jīng)常需要頻繁地打開(kāi)和切換不同的工作簿。而EXCEL2007默認(rèn)只能同時(shí)顯示最近打開(kāi)的9個(gè)文檔，這對(duì)于一些多任務(wù)處理的用戶來(lái)說(shuō)可能不夠。因此，我們可以通過(guò)修改選項(xiàng)中的設(shè)置來(lái)增加最近打開(kāi)文檔的數(shù)量。

要進(jìn)行此設(shè)置，首先點(diǎn)擊EXCEL2007界面上的“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“Excel選項(xiàng)”。在彈出的選項(xiàng)窗口中，選擇左側(cè)的“高級(jí)”選項(xiàng)，然后找到右側(cè)的“顯示”部分。在這里，我們可以看到一個(gè)名為“在最近使用文件列表中顯示的文檔數(shù)”的輸入框，我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行調(diào)整，如增加到15個(gè)或更多。

2. 顯示設(shè)置

除了最近打開(kāi)文檔的數(shù)量外，EXCEL2007的顯示設(shè)置也影響著我們的使用體驗(yàn)。在選項(xiàng)的“高級(jí)”中，有幾個(gè)常用的顯示設(shè)置選項(xiàng)。

首先是“顯示項(xiàng)目”，這里可以選擇是否顯示行號(hào)、列標(biāo)題和水平滾動(dòng)條等。如果在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)需要使用行號(hào)或者保持視圖一致性，可以選擇顯示相應(yīng)的項(xiàng)目。

其次是“顯示對(duì)象的方式”，這個(gè)選項(xiàng)決定了圖表、圖片和繪圖對(duì)象如何在EXCEL中顯示。我們可以根據(jù)需要選擇默認(rèn)方式、拖放方式或者調(diào)整對(duì)象大小等方式。

最后是“工作表中的內(nèi)容屏幕顯示”。在EXCEL2007中，每個(gè)工作表默認(rèn)顯示1,048,576行和16,384列，但實(shí)際上我們并不總是需要顯示這么多。如果我們的工作表只需顯示數(shù)千行或幾百列，可以在選項(xiàng)中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，從而提高文件打開(kāi)和保存的速度。

總結(jié)來(lái)說(shuō)，EXCEL2007的選項(xiàng)設(shè)置對(duì)我們的使用習(xí)慣有著重要的影響。通過(guò)調(diào)整最近打開(kāi)文檔的數(shù)量和顯示設(shè)置，我們可以使EXCEL更符合個(gè)人需求，提高工作效率。