在投票信息或一些需要記錄人名的數(shù)據(jù)中，經(jīng)常需要提取每個人名出現(xiàn)的次數(shù)。這里介紹一個快速找到重復人名并查詢出現(xiàn)次數(shù)的方法。我們可以使用Excel的COUNTIF函數(shù)來實現(xiàn)這個目標。COUNTIF函數(shù)的基

在投票信息或一些需要記錄人名的數(shù)據(jù)中，經(jīng)常需要提取每個人名出現(xiàn)的次數(shù)。這里介紹一個快速找到重復人名并查詢出現(xiàn)次數(shù)的方法。我們可以使用Excel的COUNTIF函數(shù)來實現(xiàn)這個目標。

COUNTIF函數(shù)的基本用法

COUNTIF函數(shù)是用來計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)量的。它有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是要計算的區(qū)域，第二個參數(shù)是要查詢的信息。在這個場景中，我們要查詢?nèi)嗣某霈F(xiàn)次數(shù)，所以選擇對應的人名作為第二個參數(shù)。

計算單個人名的出現(xiàn)次數(shù)

首先，選中要查詢的區(qū)域，然后輸入COUNTIF函數(shù)并選擇該區(qū)域作為第一個參數(shù)。接下來，選擇要查詢的人名作為第二個參數(shù)。完成函數(shù)輸入后，按下回車鍵，就可以得到這個人名在所選區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)。

計算一列人名的出現(xiàn)次數(shù)

如果要查詢一列人名，即每個人名出現(xiàn)的次數(shù)，我們需要給區(qū)域加上絕對引用。在函數(shù)中選擇查詢區(qū)域后，按下F4鍵，就會添加絕對引用符號。這樣，在拖動函數(shù)時，區(qū)域的引用不會發(fā)生變化。

完成絕對引用操作后，將鼠標指向單元格右下角，當鼠標符號變成黑色加號時，點擊鼠標左鍵并向下拖動，就可以快速計算出每個人名在列中出現(xiàn)的次數(shù)。

總結(jié)

COUNTIF函數(shù)是Excel中一個實用的函數(shù)，可以幫助我們快速計算人名或其他信息在區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)。通過掌握COUNTIF函數(shù)的基本用法，我們能夠更高效地處理投票信息和數(shù)據(jù)記錄，節(jié)省時間和精力。