Excel中的單列數(shù)據(jù)怎么拆分成多列
有時(shí)候遇上需要調(diào)用舊表格中的數(shù)據(jù),卻又希望將表格中原先單列的數(shù)據(jù)分成兩個(gè)單元格處理,這種時(shí)候要怎么做呢?手動(dòng)一個(gè)個(gè)分是不可能的,下面教大家一個(gè)又快又準(zhǔn)的方法吧。步驟一:打開Excel文件并錄入數(shù)據(jù)1.
有時(shí)候遇上需要調(diào)用舊表格中的數(shù)據(jù),卻又希望將表格中原先單列的數(shù)據(jù)分成兩個(gè)單元格處理,這種時(shí)候要怎么做呢?手動(dòng)一個(gè)個(gè)分是不可能的,下面教大家一個(gè)又快又準(zhǔn)的方法吧。
步驟一:打開Excel文件并錄入數(shù)據(jù)
1. 打開Excel文件,我們先錄入一些內(nèi)容作為拆分舉例用(如下圖);
步驟二:選擇需要拆分的列并找到“分列”功能
2. 然后選中需要拆分內(nèi)容所在的列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單;
3. 在菜單欄中找到“分列”一項(xiàng),在下拉出來(lái)的選項(xiàng)中繼續(xù)點(diǎn)擊“分列”;
步驟三:選擇數(shù)據(jù)拆分方式
4. 在這里可以有兩種對(duì)原始數(shù)據(jù)類型進(jìn)行拆分的方式:
- 一種是使用特定的分隔符,如空格、逗號(hào)、斜杠等分隔每個(gè)字段;
- 另一種是選擇固定的寬度,也就是每列字段加空格對(duì)齊。
可以根據(jù)需要處理的數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行選擇,在這里我們選擇分隔符號(hào)。
步驟四:設(shè)定分隔符類型
5. 選擇了分隔符后的下一步,就是設(shè)定分隔符的類型,設(shè)定好后繼續(xù)下一步;
步驟五:設(shè)置數(shù)據(jù)輸出規(guī)則
6. 剛剛設(shè)置好了拆分規(guī)則,接下來(lái)就需要設(shè)置數(shù)據(jù)的輸出規(guī)則了,左側(cè)上方的是定義拆分出來(lái)內(nèi)容的數(shù)據(jù)類型,右側(cè)上方的是拆分后的數(shù)據(jù)存放到表格的哪個(gè)位置。
在這里,我們?yōu)榱四芘c拆分前的內(nèi)容可以進(jìn)行對(duì)照,將目標(biāo)區(qū)域設(shè)置為原本數(shù)據(jù)旁邊的位置,即C列第3行。
步驟六:確認(rèn)并查看拆分后的數(shù)據(jù)
7. 點(diǎn)擊確定后,我們可以看到,被選中一列的內(nèi)容已經(jīng)被拆分成兩列數(shù)據(jù)放在它旁邊的兩列里了。
通過以上步驟,你可以輕松地將Excel中的單列數(shù)據(jù)拆分成多列,方便進(jìn)行后續(xù)處理和調(diào)用。這個(gè)方法既快捷又準(zhǔn)確,適用于各種數(shù)據(jù)拆分需求。希望對(duì)你有所幫助!