如何利用篩選快速統(tǒng)一不規(guī)范數(shù)據(jù)
在電腦工作中,我們經(jīng)常使用Excel表格的篩選功能來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和整理。本文將介紹如何利用篩選功能來(lái)快速統(tǒng)一不規(guī)范的數(shù)據(jù)。第一步:打開(kāi)并選中需要篩選的表格首先,打開(kāi)一個(gè)包含不規(guī)范數(shù)據(jù)的Excel表格。
在電腦工作中,我們經(jīng)常使用Excel表格的篩選功能來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和整理。本文將介紹如何利用篩選功能來(lái)快速統(tǒng)一不規(guī)范的數(shù)據(jù)。
第一步:打開(kāi)并選中需要篩選的表格
首先,打開(kāi)一個(gè)包含不規(guī)范數(shù)據(jù)的Excel表格。然后,選中整個(gè)表格,包括所有需要進(jìn)行篩選的列和行。
第二步:選擇自動(dòng)篩選功能
在Excel的數(shù)據(jù)界面中,可以找到一個(gè)名為"自動(dòng)篩選"的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),或者也可以通過(guò)右鍵單擊表格后選擇"篩選",再選擇"篩選"來(lái)進(jìn)入自動(dòng)篩選功能。
第三步:使用篩選功能
進(jìn)入自動(dòng)篩選后,你會(huì)看到表格的每個(gè)列上都有一個(gè)篩選箭頭。點(diǎn)擊任意一個(gè)篩選箭頭,可以選擇按照升序或降序來(lái)排列數(shù)據(jù)。
最后:得到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)
根據(jù)需求,選擇"升序"或"降序"后,即可得到按照規(guī)范進(jìn)行匯總的表格。你會(huì)發(fā)現(xiàn),不規(guī)范數(shù)據(jù)已經(jīng)被統(tǒng)一整理成了有序的形式。
總結(jié)
通過(guò)利用Excel的篩選功能,我們可以快速統(tǒng)一不規(guī)范的數(shù)據(jù)。這個(gè)方法非常簡(jiǎn)便實(shí)用,可以節(jié)省大量的時(shí)間和精力。無(wú)論是在工作中還是學(xué)習(xí)中,掌握這個(gè)技巧都會(huì)讓我們的電腦操作更加高效。希望本文對(duì)你有所幫助!