如何使用低版本Office導出為PDF
現(xiàn)在的電子文檔越來越多,而PDF作為一種通用的文件格式,具有不可更改性和穩(wěn)定性,因此被廣泛使用。對于那些安裝了Office 2010及以上版本的用戶來說,將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF非常方便,只需選擇保
現(xiàn)在的電子文檔越來越多,而PDF作為一種通用的文件格式,具有不可更改性和穩(wěn)定性,因此被廣泛使用。對于那些安裝了Office 2010及以上版本的用戶來說,將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF非常方便,只需選擇保存為PDF即可。然而,對于Office 2007及以下版本的用戶來說,轉(zhuǎn)換為PDF就沒有那么簡單了,下面是一個簡單的方法。
準備工作
首先,你需要下載并安裝一個名為"Microsoft Office 導出為 PDF 和 XPS"的插件。你可以從微軟官網(wǎng)上找到這個插件,并按照步驟進行下載和安裝。
開始轉(zhuǎn)換
1. 打開你想要轉(zhuǎn)換成PDF的Word文件,然后點擊左上角的Office按鈕。
2. 在彈出的選項列表中選擇"另存為",看一下列表項,此時還沒有轉(zhuǎn)換成PDF的選項。
3. 安裝完插件后,再次點擊Office按鈕,你會發(fā)現(xiàn)多出一個選項:"另存為 PDF 或 XPS"。
4. 點擊這個新選項,彈出"另存為"對話框。
5. 在對話框中,你可以重新命名轉(zhuǎn)換后的PDF文件,并選擇保存的位置。
6. 點擊"發(fā)布"按鈕,開始進行轉(zhuǎn)換。
7. 等待10秒鐘左右(具體時間取決于文檔的大小),轉(zhuǎn)換后的PDF文件將自動打開。
通過上述步驟,你可以很方便地將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式,不論你使用的是低版本的Office還是高版本的Office。這樣,你就可以輕松地發(fā)送和共享PDF文檔了。