如何將Excel表格打印成一張紙
在我們的辦公生活中,經(jīng)常需要打印Excel表格文檔。但是當(dāng)表格太大時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)打印結(jié)果分布在多頁(yè)上,而且行寬和列寬也很難調(diào)整。有時(shí)候我們只想將表格打印在一張紙上,這時(shí)該怎么辦呢?下面是一些方法來(lái)幫助你實(shí)
在我們的辦公生活中,經(jīng)常需要打印Excel表格文檔。但是當(dāng)表格太大時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)打印結(jié)果分布在多頁(yè)上,而且行寬和列寬也很難調(diào)整。有時(shí)候我們只想將表格打印在一張紙上,這時(shí)該怎么辦呢?下面是一些方法來(lái)幫助你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
設(shè)置打印內(nèi)容
首先,打開(kāi)需要打印的表格文檔,設(shè)置好你需要打印的內(nèi)容。然后選擇文件菜單,在打開(kāi)的文件菜單中選擇打印。選擇適合的紙張大小,并通過(guò)打印預(yù)覽查看文檔打印結(jié)果的頁(yè)數(shù)。如果不符合期望,就需要進(jìn)行打印設(shè)置。
自定義縮放設(shè)置
在打印設(shè)置里面,選擇“自定義縮放選項(xiàng)”,對(duì)需要打印的表格進(jìn)行縮放設(shè)置,以使其能夠在一頁(yè)上打印。自定義縮放選項(xiàng)提供了四種設(shè)置:無(wú)縮放、將工作表調(diào)整為一頁(yè),將所有列調(diào)整為一頁(yè),將所有行調(diào)整為一頁(yè)??梢越Y(jié)合打印預(yù)覽來(lái)選擇適合的設(shè)置。
頁(yè)面設(shè)置
如果自定義縮放設(shè)置仍無(wú)法滿足要求,可以點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”進(jìn)入更自由的調(diào)整選項(xiàng)。在頁(yè)面設(shè)置中,選擇縮放選項(xiàng)并輸入數(shù)值,進(jìn)行更精準(zhǔn)和自由的頁(yè)面縮放設(shè)置。此外,還可以通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距來(lái)使表格在紙張上的位置更合適。如果希望表格居中打印,可選擇水平和垂直居中。
確認(rèn)并打印
調(diào)整完畢后,點(diǎn)擊確定按鈕,并通過(guò)打印預(yù)覽查看表格是否已經(jīng)被打印為一頁(yè),并且位置是否符合預(yù)期。確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊頂部的打印按鈕即可。不久后,你的表格文檔將按照預(yù)定結(jié)果打印出來(lái)。
通過(guò)以上方法,你可以輕松將Excel表格打印成一張紙,確保打印結(jié)果符合你的需求。