現(xiàn)在的辦公軟件更新速度非常快，新版本的軟件往往具有更多的功能和性能優(yōu)化。但是，由于一些原因，我們可能需要與其他人共享或使用舊版本的軟件來打開我們創(chuàng)建的文檔。這就需要我們設(shè)置兼容模式，以確保我們的文檔可

現(xiàn)在的辦公軟件更新速度非常快，新版本的軟件往往具有更多的功能和性能優(yōu)化。但是，由于一些原因，我們可能需要與其他人共享或使用舊版本的軟件來打開我們創(chuàng)建的文檔。這就需要我們設(shè)置兼容模式，以確保我們的文檔可以在舊版本的軟件中正常打開。

設(shè)置Word兼容模式

下面我們以O(shè)ffice2013為例，來介紹如何設(shè)置Word的兼容模式：

1. 首先打開Word2013，輸入文字、插入圖片等，編輯和排版好文檔。
2. 接下來，點(diǎn)擊文件 -> 保存 -> 計(jì)算機(jī) -> 瀏覽，選擇保存的路徑。
3. 在保存對(duì)話框中，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“Word97-2003文檔”（關(guān)鍵）。
4. 點(diǎn)擊保存，這樣我們的文檔就保存為兼容模式，舊版本的Word也能夠打開它。

設(shè)置Excel兼容模式

類似地，我們也可以在Excel中設(shè)置兼容模式，使舊版本的Excel可以打開我們創(chuàng)建的表格。

1. 首先打開Excel2013，輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置公式等，編輯和排版好表格。
2. 然后，點(diǎn)擊文件 -> 保存 -> 計(jì)算機(jī) -> 瀏覽，選擇保存的路徑。
3. 在保存對(duì)話框中，輸入文件名，并在“保存類型”中選擇“Excel97-2003工作簿”（關(guān)鍵）。
4. 點(diǎn)擊保存，這樣我們的表格就保存為兼容模式，舊版本的Excel也能夠打開它。

總結(jié)

通過設(shè)置Word和Excel的兼容模式，我們可以確保我們創(chuàng)建的文檔和表格可以在舊版本的軟件中正常打開。不僅能夠與他人共享文檔，還可以保留歷史記錄和格式。所以，如果你需要與其他人共享或使用舊版本的軟件來打開你的文檔，記得按照上述步驟設(shè)置兼容模式。